Приложение 19. Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Фонд N

ОПИСЬ N

дел временного (свыше 10 лет)

хранения

за ___________ год

___________________________________________________________

(название раздела (структурного подразделения организации))

┌───┬───────┬──────────────┬────────┬──────────┬───────────┬─────┐

│ N │Индекс │Заголовок дела│ Дата │ Срок │Количество │При- │

│п/п│ дела │(тома, части) │ дела │ хранения │ листов в │меча-│

│ │ │ │ (тома, │ дела │деле (томе,│ние │

│ │ │ │ части) │ (тома, │ части) │ │

│ │ │ │ │ части) │ │ │

├───┼───────┼──────────────┼────────┼──────────┼───────────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

└───┴───────┴──────────────┴────────┴──────────┴───────────┴─────┘

В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с N ____________ по N ______________________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом (лицо,

ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК учебного заведения

от ____________ N ________