4. Актуализация данных Госреестра

4.1. Актуализация данных Госреестра включает:

- внесение новых объектов и участников Системы;

- внесение изменений в информацию о зарегистрированных объектах и участниках Системы;

- исключение объектов и участников Системы.

Актуализация данных осуществляется по решению руководства Госстандарта России, а по ряду реквизитов (например, связанных с датами) - автоматически.

Комплект представляемых документов зависит от объекта или участника Системы и указан в приложениях 3 - 10 настоящего документа.

4.2. Внесение новых объектов и участников Системы в Госреестр осуществляется при их регистрации в соответствии с требованиями, указанными в разделе 3 настоящего документа.

4.3. Внесение изменений осуществляется при:

- пересмотре "Номенклатуры", Правил систем сертификации однородной продукции, документов Системы, соглашений, заключенных Госстандартом России в области функционирования Системы;

- реорганизации системы сертификации однородной продукции (разделении на две, увеличении области функционирования и т.д.);

- переаккредитации (доаккредитации) органов по сертификации и испытательных лабораторий;

- включении в Госреестр результатов инспекционного контроля за деятельностью органов по сертификации и испытательных лабораторий;

- принятии решений по результатам инспекционного контроля за сертифицированными объектами

и в ряде других случаев.

При внесении изменений в Госреестр проводится корректировка соответствующих реквизитов записей информации об объектах и участниках Системы в АПС "Госреестр".

4.4. Исключение объектов и участников Системы из Госреестра осуществляется при:

- истечении срока действия объекта или участника Системы;

- аннулировании действия объекта или участника Системы по директивным решениям.

Аннулирование действия аттестата аккредитации, лицензии, сертификата осуществляется по результатам инспекционного контроля, а документов Системы, "Номенклатуры" и систем сертификации однородной продукции - при их пересмотре.

При исключении объектов и участников Системы из Госреестра информация о них переносится в базе данных АПС "Госреестр" из основного массива в архивный путем замены в записях объектов и участников Системы реквизита состояния объекта с "действующий" на "архивный". Документы сдаются в архив Госреестра.