Приложение N 7. Форма акта об обнаружении архивных документов

Приложение N 7

к Инструкции (п. 59)

ФОРМА АКТА ОБ ОБНАРУЖЕНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

(не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.)

Наименование учреждения или УТВЕРЖДАЮ

органа ФСИН России Руководитель учреждения или органа

ФСИН России, специальное звание

Подпись Расшифровка подписи

Дата

АКТ

________________ N ________________

об обнаружении архивных документов

В ходе работ __________________________________________________________

(вид работы)

обнаружено ________________________________________________________________

(в фонде, архивохранилище, рабочем помещении)

N п/п

Заголовок ед. хр.

Шифр (если есть)

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

К какому фонду относится (новый шифр)

Примечания

Итого обнаружено: ______________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Должность государственного служащего,

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения внесены в учетные документы.

Должность государственного служащего,

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)