Единицы учета архивных документов

90. Все архивные документы, находящиеся в архиве, а также принимаемые в него на архивное хранение, учитываются в соответствии с требованиями Инструкции.

91. Основными единицами учета документов в архиве, независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации, являются архивный фонд и единица хранения.

Аудиовизуальные и электронные документы учитываются также по единицам учета.

Неупорядоченные архивные документы (россыпь) учитываются из расчета 150 листов в одной условной единице хранения.

В архиве ведется централизованный учет документов, осуществляемый специально назначенным государственным служащим, работником архива. При наличии нескольких архивохранилищ ведется учет документов в каждом архивохранилище.

92. Порядок доступа к учетным документам, а также к учетным базам данных архива определяется приказом руководителя территориального органа и образовательного учреждения ФСИН России.