Порядок приема-передачи документов при реорганизации учреждений и органов ФСИН России. Прием архивных документов от ликвидированных учреждений и органов ФСИН России

Порядок приема-передачи документов

при реорганизации учреждений и органов ФСИН России.

Прием архивных документов от ликвидированных

учреждений и органов ФСИН России

140. Порядок приема-передачи документов учреждений и органов ФСИН России при их реорганизации определяется распорядительными документами о реорганизации этих учреждений и органов ФСИН России.

В состав ликвидационной комиссии по реорганизации учреждения или органа ФСИН России должен входить представитель соответствующего архива.

При реорганизации учреждения или органа ФСИН России с передачей его функций другому или нескольким учреждениям и органам ФСИН России документы передаются учреждению или органу ФСИН России или учреждениям и органам ФСИН России - правопреемникам.

При реорганизации учреждения или органа ФСИН России, когда из его состава выделяется структурное подразделение со статусом учреждения или органа ФСИН России (юридического лица), вновь созданному учреждению или органу ФСИН России передаются незавершенные в делопроизводстве дела, относящиеся к профилю его деятельности, а также личные дела и лицевые карточки государственных служащих, работников, перешедших на службу (работу) в это учреждение или орган ФСИН России.

Перед передачей документов реорганизованным учреждением или органом ФСИН России проводится проверка наличия и состояния дел, хранящихся в делопроизводстве и архиве, а также их научно-техническая обработка.

141. Прием архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных учреждений и органов ФСИН России осуществляется архивом центрального аппарата ФСИН России, архивами территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и в порядке, установленном Инструкцией.

Архивные документы с неистекшими сроками временного хранения, принятые архивом от ликвидированных учреждений и органов ФСИН России, выделяются к уничтожению по истечении установленных сроков хранения. Архивные документы, имеющие в соответствии с типовыми или отраслевыми перечнями срок хранения с пометкой "ЭПК" <1>, выделяются к уничтожению только после проведения экспертизы их ценности и отбора на постоянное хранение.

--------------------------------

<1> Пометка "ЭПК" означает, что такие документы могут иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должны передаваться в государственные архивы или храниться в архивах ФСИН России.