Приложение N 38. Форма акта об образовании объединенного архивного фонда

УТВЕРЖДАЮ

Наименование учреждения и органа Руководитель учреждения или органа

ФСИН России ФСИН России, специальное звание

Подпись Расшифровка подписи

Дата

АКТ

_______________ N _______________

об образовании объединенного архивного фонда

Фонды в составе __________________ N ________ в количестве ________ ед. хр.

(наименование фонда)

__________________________________ N ________ в количестве ________ ед. хр.

(наименование фонда)

__________________________________ N ________ в количестве ________ ед. хр.

(наименование фонда)

__________________________________ N ________ в количестве ________ ед. хр.

(наименование фонда)

По состоянию ______________________________ в фонде N _____________________

(дата начала работы)

по учетным данным числилось ______________________________________________.

В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд ________

___________________________________________________________________________

(наименование)

в составе ____________________ ед. хр., внесенных в ________________ описи.

(количество) (количество)

По состоянию ________________________ в объединенном архивном фонде N _____

(дата завершения работы)

числится ____________ описей, ________ дел (единиц хранения) за _____ годы.

Проведены следующие виды работ ____________________________________________

___________________________________________________________________________

(перечисляются виды проведенных работ, кроме описания документов)

___________________________________________________________________________

в объемах _________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: ____________________

___________________________________________________________________________

(предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили _________________________ Подписи Расшифровка подписей

(наименование должностей)

Работу принял

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии Протокол экспертной комиссии

учреждения или органа ФСИН России государственного архива

от __________ N _____________ от _________ N ___________

Изменения в учетные формы внесены.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Дата