Выявление архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов. Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов

Выявление архивных документов, находящихся

в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо

поврежденных архивных документов. Снятие с учета неисправимо

поврежденных архивных документов

61. Находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются архивные документы с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.

Решение о признании архивного документа находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии и его постановке на специальный учет для организации в срочном порядке специальной обработки принимает руководитель архива на основании экспертного заключения реставратора и государственного служащего, работника архива, ответственного за хранение архивных документов.

62. Неисправимо поврежденными архивными документами признаются архивные документы, физическое состояние которых исключает возможность восстановления их материальных носителей и использования содержащейся в них документной информации.

Решение о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета принимает:

для архива центрального аппарата ФСИН России - Государственный архив Российской Федерации на основании представляемых архивом центрального аппарата ФСИН России экспертного заключения реставратора и акта о неисправимых повреждениях архивных документов;

для архивов территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России - орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации на основании представляемых архивами территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России экспертного заключения реставратора и акта о неисправимых повреждениях архивных документов.

На основании письменного решения Государственного архива Российской Федерации, органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации издается распоряжение директора ФСИН России, руководителя территориального органа и образовательного учреждения ФСИН России о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета.

Снятие с учета и уничтожение неисправимо поврежденных уникальных документов не допускается.