2. Порядок взаимодействия по утерянным грузовым вагонам РЖД и приватным вагонам российских собственников для проведения расчетов

2. Порядок взаимодействия по утерянным грузовым вагонам РЖД

и приватным вагонам российских собственников

для проведения расчетов

2.1. ЦДИ и ЦД, на основании полученной от ГВЦ справки об утерянных вагонах, направляют в течение 5 дней с момента ее получения телеграмму причастным железнодорожным администрациям и железным дорогам третьих стран по розыску и возврату вагонов на территорию России и информирует собственников вагонов.

2.2. Если установлен факт утраты вагона, ЦДИ запрашивает у ГВЦ остаточную стоимость вагона и в течение 15 суток с момента подтверждения факта утраты готовит совместно с причастными департаментами (ЦИ, ЦФ, ЦЮ) телеграмму ОАО "РЖД" о форме возмещения утерянного вагона. При установлении факта утери приватного вагона телеграмма ОАО "РЖД" о проведении компенсации готовится только при наличии между ЦДИ и собственником вагона договора на осуществление ОАО "РЖД" агентских функций по проведению расчетов с иностранными железными дорогами с последующей выплатой компенсации собственнику вагона в соответствии с документами, указанными в пункте 1 настоящего Порядка.

2.3. По утерянным вагонам, по которым с железнодорожными администрациями или железными дорогами третьих стран согласована сумма компенсации, ЦДИ в течение 5 (пяти) дней с момента получения согласования направляет письмо в Центр "Желдоррасчет" о выставлении счета железнодорожной администрации, железной дороге третьей страны, виновной в утрате вагона, с предоставлением копий необходимых документов (письма/телеграммы железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны об утрате грузового вагона, телеграммы ОАО "РЖД" о согласовании суммы компенсации остаточной стоимости вагона, для приватных вагонов дополнительно прилагается подтверждение собственника о размере компенсации за утрату вагона). При отсутствии ответа от железнодорожных администраций или железных дорог третьих стран на телеграмму ОАО "РЖД", ЦДИ по истечении 30 дней с момента отправления телеграммы, направляет письмо в центр "Желдоррасчет" о необходимости выставления счета. В случае согласования компенсации в натуральном выражении ЦДИ организует работу по оформлению Протокола взаимообмена в соответствии с нормативными документами, указанными в п. 1 настоящего Порядка, и в течение 5 дней с момента получения протокола направляет его в Центр "Желдоррасчет" для проведения расчетов в установленном порядке.

2.4. Центр "Желдоррасчет" после получения от железнодорожных администраций и железных дорог третьих стран акцепта по указанным счетам в установленном порядке направляет в "Желдоручет" ОАО "РЖД" полученные от ЦДИ в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка документы, а также письмо железнодорожной администрации или иностранной железной дороги третьей страны и счет с копией сопроводительного письма для включения сумм в расчеты в пользу ОАО "РЖД".

2.5. "Желдоручет" ОАО "РЖД" на основании документов, полученных от Центра "Желдоррасчет", проводит расчеты с железнодорожными администрациями или железными дорогами третьих стран по компенсации за утерянные вагоны.

По вагонам ОАО "РЖД" Центр "Желдоррасчет" в пятидневный срок после получения от "Желдоручет" ОАО "РЖД" бухгалтерских выписок, сальдовых ведомостей, ежемесячных итоговых ведомостей или счетов по расчетам с железнодорожными администрациями и железными дорогами "третьих" стран, в которые включены суммы компенсации, направляет письменное уведомление в ЦДИ и ГВЦ о проведении расчетов.

По приватным вагонам "Желдоручет" ОАО "РЖД" в трехдневный срок направляет по внутрихозяйственным расчетам для акцепта в ЦДИ извещение в электронном виде о передаче сумм компенсации с приложением копий бухгалтерских выписок, сальдовых ведомостей, ежемесячных итоговых ведомостей или итоговых счетов, в которые включены суммы компенсации, а также документов, полученных от Центра "Желдоррасчет" в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Порядка, для последующего проведения расчетов с собственником вагонов.

2.6. ЦДИ после получения информации от Центра "Желдоррасчет" и документов от "Желдоручет" ОАО "РЖД" в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка:

по вагонам РЖД:

- информирует ИВЦ ЖА о необходимости внесения в установленном порядке изменений в информационные системы межгосударственного уровня (АБД ПВ);

- подготавливает и согласовывает с причастными подразделениями компании распоряжение ОАО "РЖД" об исключении утерянных вагонов РЖД из инвентарного парка.

по приватным вагонам:

- в трехдневный срок акцептует полученное от "Желдоручет" ОАО "РЖД" извещение и по акцептованным суммам планирует выделение денежных средств в платежном балансе ЦДИ;

- осуществляет компенсационные выплаты собственникам утраченного подвижного состава в соответствии с условиями договора на осуществление ОАО "РЖД" агентских функций по проведению расчетов с иностранной железной дорогой;

- информирует ЦФ о фактическом проведении расчетов, а также уведомляет собственников утерянных вагонов о необходимости принятия мер по исключению их из информационных систем межгосударственного уровня (АБД ПВ).