V. Отчеты о закупочной деятельности, контроль закупочной деятельности, хранение документов

V. Отчеты о закупочной деятельности, контроль закупочной

деятельности, хранение документов

48. Подразделения аппарата управления, филиалы и другие структурные подразделения ОАО "РЖД" обязаны представлять в Центр организации конкурсных закупок и его региональные отделения (по территориальной принадлежности) сведения о закупках и заключенных договорах с учетом внесенных в них изменений в порядке, сроки и форме, предусмотренных нормативными документами ОАО "РЖД".

Дочерние общества ОАО "РЖД" обязаны представлять в Центр организации конкурсных закупок и его региональные отделения сведения о закупках и заключенных договорах по запросу Центра организации конкурсных закупок в установленные запросом сроки.

49. В случае представления недостоверных сведений о закупках либо сведений не в полном объеме организатор вправе потребовать от заказчика уточнений. Заказчик обязан представить уточненные сведения о закупках в сроки, указанные организатором, а также документы и материалы, подтверждающие представленные сведения.

50. Организатор в целях контроля закупочной деятельности вправе осуществлять проверки заключения заказчиками договоров методом закупки у единственного поставщика, а также в случае делегирования полномочий по организации и размещению заказов. Заказчик не вправе препятствовать такой проверке и обязан представлять необходимые документы и материалы по требованию организатора.

51. Документы, полученные и подготовленные при организации и проведении процедур размещения заказов, в том числе протоколы заседания конкурсной комиссии с приложениями, а также представленные претендентами хранятся у организатора в течение 3 лет с даты утверждения конкурсной комиссией итогов процедур размещения заказа. Выдача копий документов осуществляется организатором по письменному обращению руководителя заинтересованного подразделения заказчика.

52. В случае делегирования полномочий организатора заказчику документы, полученные и подготовленные при организации и проведении процедур размещения заказа, хранятся у заказчика. При этом заказчик обязан представлять по требованию организатора информацию, отчеты, сведения о закупках и заключенных договорах в порядке и форме, предусмотренных нормативными документами заказчика, а также копии документов.