Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ Роструда от 28.09.2007 N 219 (ред. от 17.02.2014) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости"

Приложение N 19. Форма описи дел постоянного, долговременного (10 и свыше 10 лет) и по личному составу, в т.ч. лицевых счетов структурного подразделения

Приложение N 19

к п. 7.2.4

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ДОЛГОВРЕМЕННОГО (10 И СВЫШЕ

10 ЛЕТ) И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ, В Т.Ч. ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ

СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Федеральная служба по труду и занятости

(Роструд)

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

начальника структурного

подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ N _____ ДЕЛ ЗА ____ ГОД

(постоянного, долговременного (10 и свыше 10 лет) и по личному составу, в

т.ч. лицевых счетов)

┌───┬──────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬──────────┐

│ N │Индекс│Заголовок│ Дата │ Кол-во │ Срок │Примечание│

│п/п│ дела │ дела │ дела │ листов в │ хранения │ │

│ │(тома,│ (тома, │ (тома, │деле (томе,│дела (тома,│ │

│ │части)│ частей) │ части) │ части) │ части) │ │

├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │

├───┴──────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├───┬──────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬──────────┤

├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤

├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤

└───┴──────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────────┘

В данную опись внесено ____________________ дел с N ________ по N ________,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

сотрудника, составившего опись Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

начальник Протокол ЭК

Управления делами от _____ N _____

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Передал на хранение в ведомственный архив _________________________________

(цифрами и прописью)

дел (связок) и _________________________________ регистрационно-контрольных

(цифрами и прописью)

картотек к документам <***> за ____ год.

Наименование должности

сотрудника структурного

подразделения, ответственного

за передачу дел в архив Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял __________________________ дел (связок) и __________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам за ____ год.

Наименование должности

работника ведомственного

архива, принявшего

дела на хранение в архив Подпись Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

<***> Передаются вместе с делами канцелярии.

Примечание. Графы 2, 3, 6 в описях заполняются по номенклатуре дел структурного подразделения.

Формат А4 (210 х 297 мм)

Приложение N 18. Форма внутренней описи документов дела структурного подразделения постоянного, долговременного (10 и свыше 10 лет) хранения и по личному составу и для л/счетов Приложение N 20. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению