Приложение 44. Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 44

к п. 15.3.23

См. данную форму в MS-Excel.

Наименование таможенного органа

УТВЕРЖДАЮ

Название архива

Начальник таможенного органа

АКТ

____________________ N ______________ Подпись Расшифровка

_____________________________________ подписи

(место составления) Дата

о необнаружении дел, пути розыска

которых исчерпаны Фонд N _____________________

(название фонда)

В результате _________________________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

┌─────┬────┬─────────┬────┬─────────────┬────────────────────────┐

│Опись│Дело│Заголовок│Дата│ Количество │ Предполагаемые причины │

│ N │ N │ дела │дела│листов в деле│ отсутствия дела │

├─────┼────┼─────────┼────┼─────────────┼────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

└─────┴────┴─────────┴────┴─────────────┴────────────────────────┘

Итого _____________________________ дел

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено

следующими делами: _______________________________________________

(номера дел и их групповые заголовки)

__________________________________________________________________

Заведующий архивом Личная подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО

--------------------------------

<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.

Протокол ЭПК архивного органа Протокол ЭК таможенного органа

от __________________ N _____ от ________________ N _________

Изменения в учетные документы архива внесены

Заведующий архивом Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Форма акта о необнаружении дел, пути розыска

которых исчерпаны

Приложение 43. Карточка учета необнаруженных дел Приложение 45. Форма акта о неисправимых повреждениях дел