Приложение 40
к п. 15.3.23

(наименование таможенного органа)

(название архива)
АКТ	УТВЕРЖДАЮ	
		
	№			Внести изменения в учетные	
		документы архива в соответствии	
(место составления)		с актом, за исключением пп. 2 и 8.6	
		
проверки и наличия и состояния дел	Наименование должности	
	руководителя таможенного органа	
					
(постоянного, временного хранения, по личному составу)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
			
Фонда №				
	(название фонда)		Дата		
Основание проверки  
(плановая, перемещение документов, стихийные бедствия и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии  
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии:  
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
Проверка осуществлялась с		по		
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям  	дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
ЭПК архивного учреждения
	дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии
	дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
ЭПК архивного учреждения
	дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей
	дел,
(цифрами и прописью)
3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
	дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенных в итоговых записях описей
	дел,
(цифрами и прописью)
4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
	дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам
	дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
	дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
	дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии
	дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. требующих дезинфекции  	дел,
(цифрами и прописью)
8.2. требующих дезинсекции  	дел,
(цифрами и прописью)
8.3. требующих реставрации  	дел,
(цифрами и прописью)
8.4. требующих переплета или подшивки  	дел,
(цифрами и прописью)
8.5. требующих восстановления затухающих текстов  	дел,
(цифрами и прописью)
8.6. неисправимо поврежденных  	дел,
(цифрами и прописью)
8.7. требующих обработки  	дел,
(цифрами и прописью)
8.8. выдано во временное пользование  	дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№…)
Проверку осуществляли:
					
(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата  

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК таможенного органа
от		№