III. Организация деятельности Управления

3.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Директором.

Начальник Управления подчиняется Директору, а также заместителю Директора, курирующему Управление.

Начальник Управления осуществляет непосредственное руководство Управлением, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и реализацию полномочий, соблюдение федеральными государственными гражданскими служащими Управления режима секретности, состояние служебной дисциплины.

Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должности и освобождаемых от должности приказами ФССП России по представлению начальника Управления.

3.2. В структуру Управления входят отделы.

Отдел возглавляет заместитель начальника Управления, являющийся одновременно начальником отдела, или начальник отдела.

Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с положением об Отделе.

Структура, штатная численность и штатное расписание Управления утверждаются Директором.

3.3. Для решения предусмотренных настоящим Положением задач и осуществления возложенных на Управление полномочий начальник Управления:

3.3.1. Распределяет обязанности между своими заместителями, участвует в разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих Управления.

3.3.2. Утверждает положения об отделах Управления.

3.3.3. Организует документационное обеспечение деятельности ФССП России и рассмотрение обращений граждан и писем организаций, а также прием граждан.

3.3.4. Обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Управления, его эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России и ее территориальными органами.

3.3.5. В рамках полномочий, установленных правовыми актами ФССП России, запрашивает и получает от структурных подразделений центрального аппарата ФССП России и ее территориальных органов документы, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Управления, дает им в связи с этим обязательные для исполнения поручения, ведет с ними переписку.

3.3.6. Дает разрешение на ознакомление с оригиналами и на выдачу копий документов, предусмотренных сводной номенклатурой дел, на регистрацию изготовленных копий документов, удостоверение их соответствия подлинникам, а также (при необходимости) на удостоверение подписей должностных лиц центрального аппарата ФССП России печатью с наименование Управления, проведение других операций с документами в случаях, не предусмотренных соответствующими инструкциями и регламентами.

3.3.7. В соответствии с установленным в ФССП России порядком делопроизводства визирует проекты организационно-распорядительных документов и служебных писем, контролирует соблюдение исполнителями порядка их оформления и согласования.

3.3.8. Осуществляет прием граждан, рассматривает обращения граждан и письма организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение федеральными государственными гражданскими служащими Управления обращений граждан и писем организаций, а также полноту и законность принятых по ним решений.

3.3.9. Проводит совещания, семинары и иные организационно-методические мероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.3.10. Вносит предложения в порядке, предусмотренном в ФССП России:

по изменению структуры и штатного расписания центрального аппарата ФССП России в части, касающейся Управления;

о назначении на должности и включении в кадровый резерв, перемещении, освобождении от должности, аттестации, направлении на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку, в том числе за рубежом, федеральных государственных гражданских служащих Управления, а также о присвоении им классных чинов, о награждении государственными и ведомственными наградами, их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнении; о включении их в состав рабочих групп, комиссий, а также направлении в служебные командировки;

в планы работы Минюста России, ФССП России, коллегии Минюста России, ФССП России, иные планы ФССП России.

3.3.11. Пользуется иными правами, предоставленными начальнику Управления законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также актами Минюста России и ФССП России.

3.4. В случае отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет один из заместителей.

3.5. Управление осуществляет свою деятельность на основе текущего и перспективного планирования, в том числе плана работы Управления.

3.6. Для решения наиболее важных вопросов деятельности Управления, осуществления контроля за выполнением планов работы и поручений руководства ФССП России, а также обмена опытом работы в Управлении могут проводиться оперативные совещания.

Решения, принятые на оперативном совещании, оформляются протоколом и являются обязательными для федеральных государственных гражданских служащих Управления.

3.7. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Управлении осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, актами Минюста России и ФССП России.

3.8. Управлению передаются в установленном порядке соответствующие материальные и технические средства, необходимые для своевременной и качественной реализации возложенных на него полномочий, а также обеспечивается доступ к соответствующим информационным базам данных, системам связи и коммуникаций.

3.9. Работник Управления осуществляет свою служебную деятельность в соответствии с должностным регламентом, поручениями руководства ФССП России и начальника Управления.