11. Регистрация нормативного акта в ГТК России

11.1. Подписанные (утвержденные) нормативные акты передаются в службу делопроизводства ГТК России для регистрации.

11.2. Регистрация включает присвоение регистрационного номера и даты подписания (утверждения) нормативному акту. Дату подписания (утверждения) вправе поставить лицо, подписавшее (утверждающее) нормативный акт.

11.3. До регистрации нормативного акта в ГТК России ответственный сотрудник прилагает к нормативному акту его копию на магнитном носителе (дискета 3,5) в форматах MS DOS или MS WORD 6.0 / 7.0.

Служба делопроизводства осуществляет контроль за предоставлением дискеты и после регистрации нормативного акта передает магнитный носитель в Правовое управление через делопроизводителя; документ на бумажном носителе рассылается в установленном порядке. Без приложения магнитного носителя регистрация нормативного акта откладывается, о чем ставится незамедлительно в известность начальник (руководитель) подразделения ГТК России, внесший проект нормативного акта на подписание (утверждение).

Исполнитель несет ответственность за идентичность текста на бумажном и магнитном носителе в последней редакции, а в сопроводительном листе к дискете указывает номер и дату документа, структурное подразделение аппарата ГТК России, ф.и.о. исполнителя, служебный телефон.

Правовое управление (отдел анализа, систематизации и кодификации законодательства) копирует информацию с дискеты для ведения ведомственной полнотекстовой базы данных и возвращает ее исполнителю.

11.4. После регистрации копия нормативного акта на бумажном и магнитном носителях передается службой делопроизводства в Правовое управление ГТК России (отдел анализа, систематизации и кодификации законодательства).