10.2. Выделение дел к уничтожению

340. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в основном передаче в архив Министерства не подлежат; они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

341. Отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится за тот период, за который описи дел постоянного хранения Министерства утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ГА РФ.

342. На дела временного (до 10 лет) хранения после истечения срока их хранения и проведения экспертизы ценности составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем структурного подразделения, работником, проводившим экспертизу ценности документов, и согласовывается с архивом Министерства. Акты рассматриваются по представлению архива Министерства ЦЭК Министерства. После уничтожения документов один экземпляр акта остается в архиве Министерства, второй - в структурном подразделении.

343. Документы в соответствии с номенклатурами дел уничтожаются только по специальному разрешению директора Департамента управления делами и кадров или его заместителя.

344. Самостоятельное уничтожение таких документов и дел структурным подразделением запрещается.

345. Подлежащие уничтожению документы должны быть надлежащим образом подготовлены: изъяты металлические предметы, шнурки, дерматиновые обложки, связки и весь пакет документов должен быть перевязан шпагатом.

Подготовленные таким образом документы в структурных подразделениях после договоренности с общим отделом Департамента управления делами и кадров передаются в специально отведенное место.

Департамент управления делами и кадров организует доставку этих документов организациям по заготовке вторсырья и передачу их по приемо-сдаточным накладным.

Дата уничтожения документов и номер накладной указываются на актах о выделении к уничтожению, один экземпляр которых будет храниться в архиве Министерства, а другой - в соответствующем структурном подразделении Министерства.

346. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения с грифом: "Для служебного пользования" определяется специальной инструкцией.