3.13. Учет и анализ объемов документов

3.13.1. Учет количества документов за определенный период времени (год, квартал, месяц) проводится по месту регистрации документов.

В отделе делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО осуществляется сводный учет объема документооборота Росавиации.

Под объемом документооборота понимается количество документов, полученных и созданных Росавиацией за соответствующий отрезок времени.

3.13.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ без учета размноженных экземпляров.

3.13.3. Показатели учета количества документов (документооборота) используются для определения технологической оснащенности процессов работы с документами, а также для анализа различных аспектов управленческой деятельности.

3.13.4. Результаты учета количества документов обобщаются отделом делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО и представляются руководству Росавиации с предложениями о принятии мер по совершенствованию работы с документами.