Телеграмма

2.5.5.5. Телеграмма - документ, передаваемый по каналам телеграфной связи.

2.5.5.6. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.

2.5.5.7. Телеграфная переписка допускается в исключительных случаях и по срочным вопросам с запрещением передачи информации ограниченного распространения.

2.5.5.8. Телеграммы категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" подписываются руководителем Росавиации.

2.5.5.9. Телеграммы должны оформляться на бланках установленной формы и иметь следующие обязательные реквизиты: отметка о категории (срочная, правительственная), адресат, текст, номер и дата, подпись, отметка об исполнителе.

2.5.5.10. Наименование организации печатается в дательном падеже, например:

При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например:

или

Если телеграмма направляется в несколько однородных организаций, то их наименование указывается обобщенно, например:

2.5.5.11. Текст телеграммы печатается через 2 интервала прописными буквами шрифтом размером N 14 без абзацев, переноса слов, союзов и предлогов, если при этом не искажается содержание телеграммы.

Если документ направляется электронной почтой, знаки препинания, предлоги, союзы и смысловое разделение текста на абзацы сохраняются.

В тексте телеграмм, направляемых в подведомственные учреждения, допускается сокращенное название структурных подразделений Росавиации, например: МТУ ВТ ЦЕНТРАЛЬНЫХ РАЙОНОВ ФАВТ.

При указании контактных телефонов скобки, двоеточие, дефисы не печатаются.

Текст телеграммы должен быть кратким и точным.

Подпись на телеграмме отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. В подписи указывается наименование должности, инициалы и фамилия лица, подписавшего телеграмму.

Под чертой, отделяющей текст телеграммы, указывается адрес отправителя, наименование должности и фамилия лица, подписавшего телеграмму, номер и дата, фамилия и номер телефона исполнителя.

2.5.5.12. Порядок визирования, подписания и регистрации телеграмм аналогичен порядку, установленному для служебных писем.

Телеграмма на подпись руководителю и заместителям руководителя Росавиации готовится в двух экземплярах.

Если телеграмма содержит не более 4 адресатов, то подписывается каждый экземпляр.

При направлении телеграммы более чем в 4 адреса исполнитель прилагает к подписанной телеграмме необходимое количество копий с указанием на каждой из них адресата.

Передача телеграмм осуществляется через экспедицию.

Образец оформления телеграммы категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" приводится в Приложении N 8.