Приложение N 13. Форма номенклатуры дел управления

Федеральное агентство

воздушного транспорта

Управление...

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_________ N _________

Москва

На 2011 год

┌───────────┬──────────────┬───────────────┬───────────────────┬──────────┐

│Индекс дела│ Заголовок │ Кол-во дел │Срок хранения дела │Примечание│

│ │ дела │(томов, частей)│ (тома, части) и │ │

│ │(тома, частей)│ │N статей по перечню│ │

├───────────┼──────────────┼───────────────┼───────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───────────┴──────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├───────────┬──────────────┬───────────────┬───────────────────┬──────────┤

└───────────┴──────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────┘

Начальник Управления... Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела делопроизводственного

обеспечения и контроля Подпись И.О. Фамилия

Дата

Архивариус Подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в

Управлении...

┌───────────────────────────────────┬─────┬───────────────────────────────┐

│ По срокам хранения │Всего│ В том числе │

│ │ ├──────────────┬────────────────┤

│ │ │ переходящих │с отметкой "ЭПК"│

├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤

│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤

│Временного (до 10 лет включительно)│ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼──────────────┼────────────────┤

│ИТОГО: │ │ │ │

└───────────────────────────────────┴─────┴──────────────┴────────────────┘

Начальник отдела делопроизводственного

обеспечения и контроля Подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в Управление

административно-хозяйственного обеспечения

Наименование должности сотрудника,

ответственного за ведение

делопроизводства Подпись И.О. Фамилия

Дата