2.1. Бланки документов

2.1.1. Документы Росавиации должны оформляться на бланках, иметь установленный состав обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

3.1.2. В Росавиации применяются следующие виды бланков документов:

бланк приказа;

бланк письма Росавиации;

бланк письма должностного лица Росавиации (руководителя, заместителя руководителя Росавиации);

бланк письма Росавиации для зарубежной переписки.

Для каждого вида бланков устанавливается состав реквизитов:

для бланка приказа:

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте;

полное и сокращенное наименование Федерального агентства воздушного транспорта;

вид документа;

место составления (издания) документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера приказа;

для бланка письма Росавиации:

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте;

полное и сокращенное наименование Федерального агентства воздушного транспорта;

справочные данные о Росавиации (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;

для бланка письма должностного лица Росавиации (руководителя, заместителя руководителя Росавиации):

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте;

полное и сокращенное наименование Федерального агентства воздушного транспорта;

должность лица, подписавшего документ;

справочные данные о Росавиации (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;

для бланка письма Росавиации для зарубежной переписки:

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте;

полное и сокращенное наименование Федерального агентства воздушного транспорта;

справочные данные о Росавиации (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

Реквизиты для бланка письма Росавиации для зарубежной переписки исполняются на русском и английском языках.

2.1.2. Бланки документов Росавиации разрабатываются на основе углового или продольного вариантов расположения установленных реквизитов.

При угловом варианте расположения - реквизиты бланка размещаются в верхнем левом углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля.

Реквизиты бланка в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются центрированным способом (начало и конец каждой строки реквизитов равноудалены от границ зоны расположения реквизитов).

Образцы бланков Росавиации утверждаются приказом руководителя Росавиации.

2.1.3. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются типографическим способом на полиграфических предприятиях, имеющих лицензии на данный вид деятельности.

Абзац исключен. - Приказ Росавиации от 05.04.2012 N 166.

2.1.4. Бланки с государственной символикой, выполненные типографским способом с проставленными порядковыми номерами, подлежат учету.

Бланки хранятся в специальном шкафу в отделе делопроизводственного обеспечения и контроля УАХО и выдаются в структурные подразделения центрального аппарата Росавиации под роспись в журнале учета бланков.

2.1.5. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. Снятие копий с бланков и документов, исполненных на бланках с использованием цветной копировальной техники, запрещается.

Испорченные бланки уничтожаются работниками, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Росавиации, по акту с отметкой в журнале учета бланков.

2.1.6. Внутренние документы (служебные записки, заявления, отчеты и т.п.), а также переписка между управлениями оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 с соблюдением расположения реквизитов согласно установленному стандарту.

2.1.7. Документы, издаваемые Росавиацией совместно с другими органами государственной власти и организациями, оформляются на стандартных листах бумаги.

2.1.8. Введение в обращение по мере необходимости новых видов бланков осуществляется приказом руководителя Росавиации.

Образцы бланков приведены в Приложении N 1.