5.1. Принципы организации документооборота

5.1.1. Движение документов в территориальных органах Федерального казначейства с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.

5.1.2. В документообороте территориальных органов Федерального казначейства выделяются следующие документопотоки:

поступающая (входящая) корреспонденция;

отправляемая (исходящая) корреспонденция:

внутренняя (внутриведомственная) корреспонденция.

5.1.3. В состав входящей и исходящей корреспонденции включаются:

документы, поступающие от органов местного самоуправления, судебных органов, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства и ответы на них;

документы от других органов государственной власти и органов местного самоуправления и ответы на них;

документы из территориальных органов Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и ответы на них;

запросы депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации и ответы на них;

документы из государственных и негосударственных организаций и ответы на них;

обращения граждан и ответы на них;

инициативные письма территориальных органов Федерального казначейства.

5.1.4. В состав внутриведомственной корреспонденции включаются аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки, другие официальные документы, не отправляемые за пределы территориального органа Федерального казначейства.

5.1.5. Регистрация документов в ППО АСД осуществляется:

поступающей (входящей) корреспонденции - в журнале "Входящая корреспонденция";

отправляемой (исходящей) корреспонденции - в журнале "Исходящая корреспонденция";

обращений граждан и организаций - в журнале "Обращения граждан и организаций";

ответов на обращения граждан и организаций - в журнале "Ответы на обращения граждан и организаций";

внутренней (внутриведомственной) корреспонденции - в журнале "Внутриведомственная корреспонденция".

5.1.6. Доставка и отправка документов в территориальных органах Федерального казначейства осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской связи, курьером (нарочным), посредством ППО АСД и электросвязи.