Организация документооборота

86. Документооборотом является движение документов в Министерстве с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Вся документация Министерства делится в системе автоматизации документооборота и контроля исполнения на три документопотока:

входящие документы;

исходящие документы;

внутренние документы.

87. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Министерстве, регламентируются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305, N 47, ст. 4933; 2007, N 43, ст. 5202; 2008, N 9, ст. 852; N 14, ст. 1413), Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233; 2007, N 43, ст. 5202; 2008, N 9, ст. 852; N 14, ст. 1413), Регламентом Министерства энергетики Российской Федерации, утвержденным Приказом Минэнерго России от 20 ноября 2008 г. N 213 (зарегистрирован в Минюсте России 26 декабря 2008 г. N 13011), и настоящей Инструкцией.

88. Учет количества документов по Министерству в целом или по отдельным департаментам ведется с помощью системы автоматизации документооборота и контроля исполнения.