Бланки документов

17. Документы Министерства, как правило, оформляются на гербовых бланках (далее - бланках) и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются типографским способом на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

18. Состав видов и формы бланков, применяемых в Министерстве, утверждаются Министром по представлению Департамента управления делами и государственной службы (Приложение N 1).

19. Бланки документов Министерства подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом проставляются порядковые номера.

20. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

21. Отдел организации делопроизводства и архива Департамента управления делами и государственной службы ведет централизованный учет бланков раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (журнале), при этом используются следующие реквизиты:

количество экземпляров;

номера гербовых бланков;

наименование департамента, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

расписка в получении.

В департаментах бланки учитываются и выдаются под роспись в регистрационно-учетной форме (журнале).

22. Уничтожение испорченных гербовых бланков производится Департаментом управления делами и государственной службы по акту о списании и уничтожении номерных гербовых бланков Министерства энергетики Российской Федерации (Приложение N 16). Департаменты передают перечень испорченных бланков вместе с испорченными бланками в отдел организации делопроизводства и архива Департамента управления делами и государственной службы для уничтожения.