4.3. Интерфейсы

Назначение данного раздела - представить подход, гарантирующий соответствие 2000 году импортируемых или экспортируемых системами учреждения данных и принятие мер для предохранения от порчи не соответствующими 2000 году данными технической среды учреждения.

Интерфейсы позволяют осуществлять обмен данными между приложениями. Такой обмен может происходить внутри учреждения, между учреждениями и / или между учреждением и внешней организацией.

Проблемы

Обмен данными между деловыми партнерами, где используется логика обработки дат, может привести к внедрению не соответствующих 2000 году данных в среду учреждения.

Определение и отслеживание состояния всех интерфейсов является серьезной работой и потребует координации с деловыми партнерами и группой проекта 2000 года учреждения.

Использование мостов и брандмауэров станет необходимым, если деловые партнеры не смогут соблюсти контрольные сроки соответствия или примут стандарты, отличающиеся от стандартов учреждения.

Учреждения могут кооперироваться с внешними деловыми партнерами при экспорте данных и будут в конечном счете принимать решения, как получать данные в свою среду.

Потребуется систематический подход, чтобы координировать и документировать связи с деловыми партнерами, соблюдение принятых рекомендаций и качественное управление проектом.

Некоторые интерфейсы могут быть не учтены или пропущены.

Типы интерфейсов

Интерфейсы могут содержать:

- прикладные интерфейсы,

- EDI (стандарт электронного обмена данными),

- Internet,

- электронную почту,

- распространение лент, дисков и т.д.,

- ручной ввод,

- FTP (протокол передачи файлов).

Рекомендуемый подход

Разработайте механизм (например, электронную таблицу) для инвентаризации и отслеживания соответствия 2000 году всех интерфейсов. Механизм отслеживания должен включать следующую информацию:

платформу,

систему,

имена наборов данных / файлов,

описание,

отправку или прием,

тип носителя,

предлагаемый формат,

плановую дату соответствия,

действительную дату соответствия,

внутренний контакт и телефон,

описание внешней организации,

внешний контакт и телефон,

частоту,

текущий формат,

примечания.

Интерфейсы должны быть включены в планы оценивания, обновления и тестирования проекта 2000 года. Все интерфейсы должны быть протестированы на соответствие 2000 году.

Планы чрезвычайных обстоятельств должны включать процессы, выполняемые в случае, если соответствие 2000 году не будет достигнуто деловым партнером, а обмен данными должен продолжаться после контрольного события.

Положение о разрешении споров должно использоваться при общении с поставщиками и выполняться, когда расхождение в подходах или планах между партнерами требует проведения переговоров и отслеживания документов.

Советы

Постоянно рассматривайте и изменяйте при необходимости план проекта для интерфейсов, чтобы управлять воздействием новых приложений или изменений на существующие приложения.

Проводите периодические совещания по осуществлению проекта; основной персонал может обмениваться опытом и информацией относительно успешных подходов и решений и отчитываться о состоянии работ.

Интерфейсы, которые должны быть протестированы:

- информация от системы к учреждению;

- информация в систему из учреждения;

- интерфейсы с деловыми партнерами;

- интерфейсы с внешними поставщиками услуг.