6.3. Организация оперативного хранения документов в структурных подразделениях Роструда

6.3. Организация оперативного хранения документов

в структурных подразделениях Роструда

6.3.1. Поступившие в Роструд федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации после проведения с ними необходимых управленческих действий в соответствии с указаниями руководства Роструда передаются Управлением делами для хранения в Правовое управление.

Копии этих документов, а также документов, направленных в федеральные органы государственной власти, подлинные экземпляры приказов, инструкций, разъяснений, писем и телеграмм, копии протоколов и выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, правительственных комиссий, подлинные протоколы совещаний Роструда хранятся в Управлении делами.

Все остальные документы хранятся непосредственно в структурных подразделениях Роструда.

6.3.2. Выдача дел, формируемых в Управлении делами, не допускается. При необходимости отдельный документ может быть изъят из дела для копирования с разрешения руководства Управления делами.

Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя Роструда с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.