7.5. Порядок выдачи дел во временное пользование из архива Роструда

7.5. Порядок выдачи дел во временное

пользование из архива Роструда

7.5.1. Выдача дел или копий документов из архива Роструда регистрируется в книгах:

выдачи дел работникам структурных подразделений Роструда;

выдачи дел во временное пользование сторонним организациям.

7.5.2. Дела (документы) выдаются из архива Роструда во временное пользование на срок, не превышающий:

1 месяц - для работников структурных подразделений Роструда;

3 месяца - для работников сторонних организаций.

По истечении установленного срока дела (документы) должны быть возвращены на место их хранения, в архив Роструда.

7.5.3. Выдача дел или копий документов их архива Роструда в структурные подразделения Роструда осуществляется под расписку. При выдаче дела или документа во временное пользование на место выдаваемого дела (документа) помещается отдельная для каждого дела (документа) карта-заместитель, в которой указывается: номер и заголовок дела, номер описи, номер и название фонда, когда и кому выдано дело (документ), дата его возвращения и подпись работника архива Роструда, выдавшего дело (документ). При возвращении дела (документа) в архив Роструда карта-заместитель изымается.

7.5.4. Сторонним организациям копии документов из архива Роструда выдаются на основании письменных запросов с разрешения начальника Управления делами.

7.5.5. Изъятие документов из дел постоянного хранения на длительный срок допускается в исключительных случаях и производится только с разрешения руководителя Роструда с оставлением в деле заверенных копий изъятых документов и акта о причинах выдачи подлинника документа. Состояние документов, возвращаемых в архив Роструда, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего документ.

7.5.6. При любом перемещении дел в архиве Роструда обязательно должны соблюдаться меры предосторожности, которые надежно обеспечат сохранность дел в архиве.

Согласовано

Руководитель Федерального

архивного агентства

В.П.КОЗЛОВ

28 сентября 2007 года