2.5. Бланки документов

2.5.1. Документ, оформляемый на бланке, должен иметь установленный комплекс обязательных реквизитов с соблюдением порядка их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

2.5.2. В центральном аппарате Роструда применяются следующие бланки:

угловой бланк письма Федеральной службы по труду и занятости (Приложение N 6);

угловой бланк руководителя Федеральной службы по труду и занятости (Приложение N 7);

угловой бланк заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости (Приложение N 8);

продольный бланк приказа Федеральной службы по труду и занятости (Приложение N 4).

Допускается использование бланков структурных подразделений Роструда для внутренней переписки.

Использование иных бланков, не предусмотренных настоящим пунктом Инструкции, не допускается.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.

Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) или флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Состав видов и формы бланков, применяемых в Роструде, утверждаются его руководителем по представлению Управления делами.

2.5.3. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам Управления делами Роструда и подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

2.5.4. Бланки документов, перечень которых определен в п. 2.5.2 настоящей Инструкции, должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и частным лицам.

2.5.5. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя Роструда. Соответствующие предложения вносятся Управлением делами вместе с образцами предлагаемых бланков.