Приложение N 14. Форма номенклатуры дел структурного подразделения Роструда

Федеральная служба

по труду и занятости

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 N ________

_____________________

(место составления)

На ______________ год

┌────────────┬─────────────┬────────────┬────────────────────┬────────────┐

│Индекс дела │ Заголовок │ Кол-во дел │ Срок хранения дела │ Примечание │

│ │ дела (тома, │ (томов, │ (тома, части) и N │ │

│ │ частей) │ частей) │ статей по перечню │ │

├────────────┼─────────────┼────────────┼────────────────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├────────────┴─────────────┴────────────┴────────────────────┴────────────┤

│ Название раздела │

├────────────┬─────────────┬────────────┬────────────────────┬────────────┤

└────────────┴─────────────┴────────────┴────────────────────┴────────────┘

Начальник

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО:

Начальник Управления делами Подпись Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

сотрудника, ответственного

за ведомственный архив Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в

структурном подразделении _________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

┌───────────────────────┬─────┬────────────────────────────┬──────────┐

│ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │Примечание│

│ │ ├───────────┬────────────────┤ │

│ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│ │

├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤

│Постоянного │ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤

│Долговременного │ │ │ │ │

│(10 и свыше 10 лет) │ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤

│Временного (до 10 лет) │ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤

│До минования надобности│ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤

│До замены новыми │ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤

│ИТОГО: │ │ │ │ │

└───────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┴──────────┘

Наименование должности работника,

ответственного за делопроизводство

в структурном подразделении Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в Управление делами.

Наименование должности

передавшего сведения в

Управление делами Подпись Расшифровка подписи

Дата