3. Основные функции Управления

Управление, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие основные функции:

3.1. Рассматривает и анализирует проекты программных документов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов Минфина России, в том числе проектов планов, мероприятий, программ и иных проектов, поступивших в Службу в установленном порядке, и готовит заключения по указанным проектам в части вопросов, входящих в компетенцию Службы.

3.2. Обеспечивает организацию работ, подготовку приказов, распоряжений, планов и иных документов Службы по выполнению мероприятий программных документов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов Минфина России, реализация которых возложена на Службу.

3.3. Координирует работу структурных подразделений Службы по выполнению программных документов, анализирует ход их исполнения, подготавливает сводные отчеты о выполнении для представления в Минфин России и руководству Службы.

3.4. Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Службы доклады, справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий, утвержденных Минфином России и Службой, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.5. Осуществляет систематизированный учет и хранение законодательных и иных нормативных актов.

3.6. Организует работу по подготовке материалов к заседаниям Межведомственной комиссии по координации взаимодействия Минфина России и Службы в налоговой сфере.

3.7. Координирует работу по взаимодействию Службы с Минфином России и другими федеральными органами исполнительной власти в пределах компетенции Управления.

3.8. Обеспечивает работу приемной руководителя Службы и заместителей руководителя Службы.

3.9. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководителю Службы поступающих документов.

3.10. Обеспечивает подготовку материалов и организацию коллегий и совещаний, проводимых руководителем Службы с участием руководителей и иных работников структурных подразделений центрального аппарата Службы и территориальных налоговых органов.

3.11. Осуществляет прием входящей корреспонденции, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в приемные. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Службы.

3.12. Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Службы, заместителей руководителя Службы и начальников управлений центрального аппарата Службы по вопросам исполнительской дисциплины.

3.13. Разрабатывает (совместно с соответствующими структурными подразделениями центрального аппарата Службы) мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

3.14. Осуществляет контроль за работоспособностью и информационным администрированием системы электронного документооборота. Подготавливает предложения по совершенствованию СЭД.

3.15. Организует работу архива Службы в соответствии с законодательством Российской Федерации по архивному делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства и Государственного архива Российской Федерации.

3.16. Разрабатывает номенклатуру дел Службы, обеспечивает систематизацию и хранение дел.

3.17. Выполняет копировально-множительные работы в центральном аппарате Службы.

3.18. Обеспечивает выполнение диктофонных и стенографических работ по решению руководителя Службы.

3.19. Организует работу с обращениями граждан, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования.

3.20. Организует работу по приему граждан в приемной центрального аппарата Службы с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений.

3.21. Обеспечивает работу справочной службы центрального аппарата Службы и администрирование телефонных справочников.

3.22. Организует подготовку и размещение материалов в российских и иностранных средствах массовой информации. Организует пресс-конференции и брифинги руководства Службы.

3.23. Подготавливает для руководства Службы обзоры публикаций и сообщений в российских средствах массовой информации о деятельности Службы, иным вопросам, связанным с деятельностью Службы.

3.24. Организует и координирует работу налоговых органов со средствами массовой информации.

3.25. Осуществляет организационно-методическую работу по обеспечению функционирования Интернет-сайта Службы.

3.26. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии Единого стандарта обслуживания налогоплательщиков.

3.27. Готовит предложения руководителю Службы о реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов, иных правовых актов о гражданской службе.

3.28. Готовит представления в Минфин России по формированию кадрового состава заместителей руководителя Службы и руководителей территориальных органов Службы по субъектам Российской Федерации.

3.29. Организует работу по формированию кадрового состава центрального аппарата и территориальных органов Службы: начальников и заместителей начальников межрегиональных инспекций, заместителей руководителя управлений Службы по субъектам Российской Федерации, начальников инспекций всех уровней.

3.30. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы.

3.31. Формирует кадровый резерв Службы, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.32. Обеспечивает должностной рост гражданских служащих налоговых органов.

3.33. Ведет реестр государственных гражданских служащих.

3.34. Организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих.

3.35. Организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих.

3.36. Готовит и оформляет материалы о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим.

3.37. Организует проведение служебных проверок и готовит предложения по их результатам.

3.38. Обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов и комиссии по рассмотрению индивидуальных служебных споров.

3.39. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.

3.40. Организует проверку по соблюдению гражданскими служащими ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, требований к служебному поведению гражданского служащего.

3.41. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих.

3.42. Организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы в налоговых органах.

3.43. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку гражданских служащих.

3.44. Координирует деятельность находящихся в ведении Службы образовательных и научно-исследовательских учреждений.

3.45. Формирует тематический план научно-исследовательских и методических работ для нужд Службы и координирует деятельность по его исполнению.

3.46. Ведет реестр учета результатов научно-исследовательских и методических работ по развитию налоговых органов и совершенствованию налоговой системы.

3.47. Организует работу по поощрению и награждению ведомственными и государственными наградами гражданских служащих, иных работников Службы и подведомственных организаций.

3.48. Организует работу по подготовке документов, необходимых для оформления ежемесячной надбавки за выслугу лет, трудовой пенсии и пенсии за выслугу лет.

3.49. Ведет штатное расписание центрального аппарата Службы, участвует в подготовке предложений по его изменению.

3.50. Организует персональный и статистический учет гражданских служащих.

3.51. Ведет личные дела и трудовые книжки гражданских служащих и работников центрального аппарата Службы.

3.52. Организует оформление служебных удостоверений и служебных паспортов.

3.53. Обеспечивает подготовку и сопровождение пакета документов для получения виз работникам центрального аппарата Службы, необходимых для выезда в служебные командировки за рубеж.

3.54. Сопровождает и организационно обеспечивает встречи руководства Службы с иностранными гражданами и участие руководства в зарубежных мероприятиях.

3.55. Организует и сопровождает проводимые Службой совещания, семинары, конференции и другие мероприятия с участием иностранных специалистов.

3.56. Координирует работу по назначению, увольнению, предоставлению отпусков, поощрению, применению дисциплинарных взысканий, проведению аттестации руководителей предприятий и учреждений, находящихся в ведении Службы.

3.57. Разрабатывает типовые положения, основные направления деятельности и функции структурных подразделений территориальных органов, анализирует и обобщает практику работы территориальных органов, предложения структурных подразделений Службы и на основе этого вносит изменения в указанные типовые положения, а также контролирует деятельность налоговых органов по вопросам их применения.

3.58. Организует мероприятия по воинскому учету, бронированию и подготовке документов для предоставления отсрочки от призыва на военную службу работников центрального аппарата Службы, ее территориальных органов и организаций, находящихся в ведении, непосредственно осуществляет воинский учет и организацию бронирования работников центрального аппарата Службы.

3.59. Осуществляет контроль за состоянием организационно-управленческой деятельности структурных подразделений и территориальных органов Службы, а также организаций, находящихся в ведении Службы.

3.60. Разрабатывает планы инспекторских проверок деятельности структурных подразделений и территориальных органов Службы, а также организаций, находящихся в ведении Службы, осуществляет контроль за их выполнением.

3.61. Осуществляет организацию и проведение комплексных, целевых инспекторских проверок деятельности структурных подразделений и территориальных органов Службы, а также организаций, находящихся в ведении Службы.

3.62. Обобщает и анализирует сведения о состоянии деятельности инспектируемых структурных подразделений и территориальных органов Службы, а также организаций, находящихся в ведении Службы. По результатам проверок готовит статистическую и аналитическую информацию для доклада руководителю Службы.

3.63. Готовит проекты решений Службы по результатам инспекторской деятельности, организует контроль за выполнением принятых решений.

3.64. Готовит предложения об устранении недостатков, выявленных в ходе инспекторских проверок.

3.65. Организует ведение секретного делопроизводства в Службе.

3.66. Планирует, разрабатывает, выполняет и контролирует исполнение мероприятий, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по обеспечению защиты сведений, отнесенных к государственной тайне, и сведений, содержащих налоговую и служебную тайну, в Службе.

3.67. Контролирует деятельность работников территориальных органов Службы, на которых возложены обязанности режимно-секретного подразделения.

3.68. Планирует, разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение в Службе предусмотренных законодательством Российской Федерации мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки к деятельности в военное время и в условиях военного и чрезвычайного положения.

3.69. Планирует, разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение предусмотренных законодательством Российской Федерации мероприятий по вопросам поддержания готовности налоговых органов к ведению гражданской обороны.

3.70. Обеспечивает поддержание в Службе, в соответствии с установленными требованиями, системы оповещения, организации и контроля оперативной дежурной службы центрального аппарата Службы.

3.71. Участвует в организации и осуществлении контроля за соблюдением установленного порядка допуска на объекты Службы и их охраны.

3.72. Участвует в определении эффективности инженерно-технических средств охраны и разработке предложений по их совершенствованию.

3.73. Планирует, организует, осуществляет и контролирует выполнение в Службе мероприятий по вопросам обеспечения безопасности деятельности налоговых органов, предупреждения и пресечения противоправных деяний, совершаемых против налоговых органов и их работников.

3.74. Планирует, организует, осуществляет и контролирует выполнение в Службе предупредительно-профилактических мероприятий в целях выявления и устранения причин и условий, оказывающих негативное влияние на деятельность налоговых органов и способствующих совершению правонарушений работниками налоговых органов.

3.75. Участвует в мероприятиях по подбору и проверке кандидатов на замещение должностей государственной гражданской службы в налоговых органах в связи с их допуском к информации с ограниченным доступом, а также в связи с предоставлением им права подписи документов налогового администрирования и (или) распорядительных функций, в том числе в отношении материальных и финансовых ресурсов.

3.76. Организует, осуществляет и контролирует информационно-аналитическую работу в Службе по вопросам, затрагивающим проблемы обеспечения безопасности налоговых органов и их работников в целях выявления признаков вовлечения работников налоговых органов в противоправную деятельность, связанную с совершением налоговых правонарушений, разработкой и реализацией незаконных схем уклонения от налогообложения и способствующую созданию условий для разглашения сведений, содержащих государственную, налоговую и служебную тайну, в Службе.

3.77. Организует и контролирует проведение в Службе служебных расследований по фактам утраты носителей сведений, отнесенных к государственной тайне, и сведений, содержащих налоговую и служебную тайну, или разглашения этих сведений, а также в связи с выявленными фактами возможного совершения работниками налоговых органов или в отношении работников налоговых органов противоправных деяний, влекущих уголовную, административную или дисциплинарную ответственность.

3.78. Организует, осуществляет и контролирует мероприятия по систематизации и анализу результатов контрольных мероприятий, проводимых в отношении налоговых органов и их работников с целью выявления признаков противоправных деяний, а также предпосылок нанесения ущерба существующей системе обеспечения безопасности налоговых органов и их работников. При выявлении соответствующих признаков в установленном порядке организует направление выводных данных в соответствующие правоохранительные органы для их уголовно-процессуальной оценки и осуществляет дальнейшее взаимодействие с ними до принятия процессуального решения.

3.79. Организует мероприятия и обеспечивает проведение обязательной государственной дактилоскопической регистрации государственных гражданских служащих Службы, обеспечивает обработку дактилоскопической информации, ее учет и хранение.

3.80. Инициирует и принимает участие в тематических аудиторских проверках внутреннего аудита территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Службы, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления. В случаях, затрагивающих вопросы обеспечения безопасности работников налоговых органов, принимает участие в проведении мероприятий налогового администрирования.

3.81. Осуществляет подготовку и представляет руководству Службы аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.82. Разрабатывает самостоятельно либо совместно с другими структурными подразделениями центрального аппарата Службы проекты нормативных актов, а также правовых актов индивидуального характера в рамках компетенции Управления.

3.83. Разрабатывает распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.84. Осуществляет консультирование работников центрального аппарата Службы и территориальных налоговых органов по правовым и иным вопросам гражданской службы, по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива, а также по вопросам обеспечения безопасности деятельности работников налоговых органов.

3.85. Участвует в обучении работников налоговых органов, проведении совещаний, семинаров и оказывает практическую помощь территориальным налоговым органам по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.86. Формирует заказы, реализует функции представителя заказчика на выполнение работ, связанных с выполнением задач Управления.

3.87. Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.88. Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Управления, осуществляет их передачу на архивное хранение.

3.89. Выполняет работы по наполнению информационных ресурсов Административного управления для центрального аппарата и территориальных органов Службы.

3.90. Осуществляет иные функции по поручению руководства Службы.