5. Организация взаимодействия между структурными подразделениями ФАС России на стадии заключения контракта

5. Организация взаимодействия между структурными

подразделениями ФАС России на стадии заключения контракта

5.1. Основанием для представления сведений о принятом бюджетном обязательстве является заключенный контракт.

5.2. В соответствии с частью 18 статьи 34 Закона N 44-ФЗ при заключении контракта структурные подразделения ФАС России по согласованию с участником закупки, с которым заключается контракт, вправе увеличить количество поставляемого товара на сумму, не превышающую разницы между ценой контракта, предложенной таким участником, и начальной (максимальной) ценой контракта (ценой лота), если такое право предусмотрено конкурсной документацией, документацией об аукционе. При этом цена единицы товара не должна превышать цену единицы товара, определяемую как частное от деления цены контракта, указанной в заявке на участие в конкурсе или предложенной участником аукциона, с которым заключается контракт, на количество товара, указанное в извещении о проведении закупки.

5.3. В случае осуществления закупки, для которой не требуется размещение информации в реестре заключенных контрактов (имеются в виду контракты, заключенные в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44 и 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ), структурное подразделение ФАС России, являющееся инициатором заключения контракта, в срок не позднее 2 рабочих дней с даты подписания контракта:

5.3.1. Уведомляет Контрольно-финансовое управление о заключении контракта посредством направления служебной записки через СЭД с одновременным предоставлением оригинала контракта (экземпляра Заказчика);

5.3.2. Уведомляет Административное управление - секретариат руководителя о заключении контракта посредством направления служебной записки через СЭД с одновременным предоставлением копии контракта (экземпляра Заказчика).

5.4. В случае осуществления закупки, для которой требуется размещение информации в реестре заключенных контрактов, Административное управление - секретариат руководителя в срок не позднее 3 рабочих дней с даты подписания контракта направляет в Контрольно-финансовое управление служебную записку через СЭД, содержащую следующую информацию:

5.4.1. Номер контракта;

5.4.2. Дата заключения контракта;

5.4.3. Номер реестровой записи контракта;

5.4.4. Дата внесения записи в реестр контрактов;

5.4.5. Ссылка на реестровую запись контракта в открытой части единой информационной системы.

Вместе со служебной запиской передаются:

- оригинал контракта, а в случае если контракт заключен по результатам проведения электронного аукциона, распечатанную электронную версию государственного контракта;

- распечатанная карточка заключенного контракта из реестра контрактов.

5.5. Если при исполнении контракта, по соглашению сторон возникает необходимость внесения в него изменений в соответствии со статьей 95 Закона N 44-ФЗ, структурное подразделение ФАС России, являющееся инициатором закупки, информирует об этом Административное управление - секретариат руководителя через СЭД.

5.6. Структурное подразделение ФАС России, являющееся инициатором заключения контракта, для которого не требуется размещение информации в реестре заключенных контрактов (имеются в виду контракты, заключенные в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44 и 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ), в срок не позднее 1 рабочего дня с даты изменения, исполнения, расторжения контракта направляет в Контрольно-финансовое управление соответствующую информацию посредством служебной записки через СЭД с представлением оригиналов указанных документов, и в Административное управление - секретариат руководителя с представлением копии указанных документов.

5.7. В случае внесения изменений, исполнения, расторжения контракта, когда требуется размещение информации в реестре заключенных контрактов. Административное управление - секретариат руководителя в срок не позднее 1 рабочего дня с даты изменения, исполнения, расторжения контракта направляет в Контрольно-финансовое управление соответствующую информацию посредством служебной записки через СЭД с представлением оригиналов указанных документов.

5.8. Структурное подразделение ФАС России, являющееся инициатором заключения контракта, в день подписания документов о результатах исполнения контракта (отдельного этапа контракта) направляет служебную записку через СЭД в Контрольно-финансовое управление с обязательным согласованием с ответственным лицом, назначаемым руководителем Контрактной службы, вместе с предоставлением оригинала документа о результатах исполнения контракта (отдельного этапа контракта) (экземпляр Заказчика), оригиналов протокола заседания приемочной комиссии ФАС России и экспертного заключения, и в Административное управление - секретариат руководителя с представлением копий указанных документов. В случае начисления неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, данная информация также должна быть включена в служебную записку.

5.9. Если по результатам заседания Приемочной комиссии, было принято решение о несоответствии поставленного товара, результатов выполненной работы (оказанной услуги) условиям контракта, либо частичном/полном отказе от приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, структурное подразделение ФАС России, являющееся инициатором закупки, информирует об этом Административное управление - секретариат руководителя через СЭД в течение пяти дней с момента получения закрывающих документов (акт, товарная накладная).

5.10. Контрольно-финансовое управление в течение 3 рабочих дней после получения документов о приемке товаров, работ, услуг от структурных подразделений осуществляет оплату по соответствующему контракту (отдельному этапу контракта). В случае отсутствия согласования закрывающих документов ответственным лицом, назначаемым руководителем Контрактной службы, через СЭД (пункт 5.8), Контрольно-финансовое управление не оплачивает выставленный счет.

5.11. Контрольно-финансовое управление в день получения информации об оплате контракта (отдельного этапа контракта) направляет по электронной почте payment@fas.gov.ru в Административное управление - секретариат руководителя копии платежных поручений для публикации соответствующих документов в единой информационной системе информации об исполнении контракта (отдельного этапа контракта).

5.12. Структурные подразделения ФАС России обязаны информировать через СЭД Административное управление -- секретариат руководителя о файле последней оплаты по контракту либо о факте его расторжения в срок не позднее одного рабочего дня с даты совершения соответствующих действий.

5.13. Основанием для размещения информации об исполнении контракта (отдельного этапа контракта) является платежное поручение.