III. Порядок ведения ЕТС

3.1. Основными источниками получения информации о новых наименованиях РЭС являются:

3.1.1. Сведения о технических характеристиках и параметрах излучения РЭС и ВЧУ, прилагаемые к следующим обращениям физических и юридических лиц (далее - обращения):

заявлениям в Государственную комиссию по радиочастотам на выделение полос радиочастот для применения, ввоза из-за границы, разработки, производства и модернизации РЭС (ВЧУ);

заявкам в адрес предприятий радиочастотной службы:

- на оформление заключения о возможности использования заявленных РЭС и об их электромагнитной совместимости с действующими и планируемыми для использования РЭС;

- на образование позывных сигналов опознавания;

- на оформление заключения о соответствии технических характеристик ввозимых на территорию Российской Федерации РЭС и ВЧУ гражданского назначения техническими характеристикам и условиям использования, утвержденных Государственной комиссией по радиочастотам;

заявлениям в Роскомнадзор о:

- присвоении (назначении) радиочастот или радиочастотных каналов;

- регистрации РЭС или ВЧУ.

3.1.2. Сведения заводов - изготовителей радиоэлектронной аппаратуры, заверенные установленным порядком.

3.1.3. Сведения, содержащиеся в документах о подтверждении соответствия средств связи.

3.1.4. Технические инструкции или паспорта РЭС, доступные для общего пользования, в том числе представленные на ресурсах Интернет.

3.1.5. Сведения из дополнительных официальных источников информации.

3.2. При определении отсутствия соответствующего наименования РЭС (ВЧУ) в ЕТС ответственные сотрудники уполномоченных организаций (предприятий) направляют в адрес Группы технической поддержки ЕТС по электронной почте ets-res@rfc-cfa.ru следующие документы:

3.2.1. Заявку на внесение наименования РЭС (ВЧУ) в ЕТС, оформленную в соответствии с Приложением 2 к настоящему Регламенту. При этом, наименование РЭС (ВЧУ) должно быть сформировано в соответствии с Правилами формирования наименований РЭС и ВЧУ (Приложение 7), принятыми в рамках Положения о порядке рассмотрения материалов, проведения экспертизы и принятия решения о присвоении (назначении) радиочастот или радиочастотных каналов для радиоэлектронных средств в пределах выделенных полос радиочастот, утвержденного решением Государственной комиссии по радиочастотам от 23.08.2010 N 10-08-01 (далее - Положение).

3.2.2. Приложение к заявке на внесение наименования РЭС (ВЧУ) в ЕТС, которое оформляется в формате документов MS Office или в виде электронных графических изображений в форматах *.tif, *.jpg, *.gif, *.pdf и содержит:

3.2.2.1. Заполненную карточку ТТХ РЭС по форме, указанной в Приложении 3 к настоящему Регламенту, - для уполномоченных организаций (предприятий), за исключением Роскомнадзора.

3.2.2.2. Технические данные РЭС в объеме, указанном в исходных данных для получения заключения радиочастотной службы (согласно приложениям N 1-1 - 1-14 Положения) или в ведомости учета РЭС (приложение 6 - не приводится) с целью получения позывных сигналов опознавания - для предприятий радиочастотной службы в случае отсутствия возможности представить данные согласно п. 3.2.2.1 настоящего Регламента.

3.2.2.3. Перечень технических характеристик и параметров излучения РЭС и ВЧУ (Приложение 4) в объеме, утвержденном Приказом Минкомсвязи России от 15.06.2010 N 82 (далее - перечень технических характеристик), - для Роскомнадзора, а также для уполномоченных организаций (предприятий) в случае отсутствия возможности представить данные согласно п. п. 3.2.2.1 и 3.2.2.2 настоящего Регламента.

3.2.3. Реестр заявок в формате .xls по установленной форме (Приложение 8).

3.3. При необходимости осуществить привязку имеющегося наименования РЭС в ЕТС к определенному виду радиосвязи, службе радиосвязи и типу РЭС в структуре ЕТС (далее - идентификатор РЭС), ответственные сотрудники уполномоченных организаций (предприятий) направляют в адрес Группы технической поддержки ЕТС заявку на осуществление привязки имеющегося наименования РЭС в ЕТС к идентификатору РЭС (Приложение 5) с приложением документов, указанных в п. п. 3.2.2, 3.2.3.

3.4. При получении заявки, указанной в п. п. 3.2 - 3.3 настоящего Регламента, ответственный сотрудник администратора ЕТС регистрирует ее в системе документооборота ФГУП "РЧЦ ЦФО" установленным порядком.

Начальник Группы технической поддержки ЕТС назначает ответственного исполнителя, который осуществляет проверку наличия заявляемого наименования РЭС (ВЧУ) в ЕТС и соответствия заявляемого РЭС идентификатору РЭС. В случае отсутствия заявляемого наименования РЭС или ВЧУ в ЕТС, сведения о наименовании РЭС (ВЧУ) и тактико-технические данные заявляемого РЭС (ВЧУ) вносятся в ЕТС. В случае определения соответствия указанного в заявке РЭС заявленному идентификатору РЭС, осуществляется привязка указанного наименования РЭС к заявленному идентификатору РЭС в структуре ЕТС.

При завершении рассмотрения заявки на внесение нового наименования РЭС (ВЧУ) и/или заявки на осуществление привязки имеющегося РЭС к идентификатору РЭС, Группой технической поддержки ЕТС вносятся соответствующие отчетные данные в представленный реестр заявок.

В случае наличия заявленного наименования РЭС (ВЧУ) в ЕТС и/или несоответствия имеющегося РЭС заявленному идентификатору РЭС, Группой технической поддержки ЕТС в реестре заявок указывается причина отказа на внесение наименования РЭС (ВЧУ) в ЕТС и/или отказа в осуществлении привязки РЭС к идентификатору РЭС и даются соответствующие пояснения по данной заявке.

3.5. Период рассмотрения и обработки поступающих заявок:

все заявки, поступившие в течение текущего рабочего дня до 12.00 (время Московское), обрабатываются в срок не позднее 18.00 текущего рабочего дня (время Московское);

все заявки, поступившие в течение текущего рабочего дня после 12.00 (время Московское), обрабатываются в срок не позднее 18.00 следующего рабочего дня (время Московское).

В отдельных случаях (при необходимости) увеличение срока рассмотрения заявок согласовывается Группой технической поддержки ЕТС с заявителем.

После завершения рассмотрения поступивших заявок, реестр заявок направляется уполномоченной организации, предприятию установленным порядком.

Группа технической поддержки ЕТС ежедневно до 18.00 (время Московское) текущего рабочего дня формирует обменные файлы ЕТС формата .xml (полные данные и данные за отчетный период) и по электронной почте направляет их пользователям ЕТС, указанным в пунктах 2.1.1 и 2.1.3 (в п. 2.1.2 по согласованию с Роскомнадзором), а также производит обновление данных на Информационном ресурсе ЕТС.

3.6. Основанием для отказа во внесении предлагаемого наименования РЭС (ВЧУ) в ЕТС является:

наличие в представленных документах недостаточной (для идентификации РЭС), и/или недостоверной, и/или искаженной информации;

наличие заявляемого наименования РЭС (ВЧУ) в ЕТС.

3.7. Тактико-технические характеристики РЭС вносятся в ЕТС в объеме данных, представленных уполномоченными организациями (предприятиями) в соответствии с п. 3.2.2 или полученных из других доступных источников.

3.8. Пользователи ЕТС, указанные в пунктах 2.1.1, 2.1.3, осуществляют ежедневное (по рабочим дням) обновление своих учетных баз данных в части сведений ЕТС, получаемых посредством обменных файлов ЕТС, указанных в п. 3.5.

3.9. Для поддержания ЕТС в актуальном состоянии допускается редактирование имеющихся наименований РЭС и ВЧУ, а также исключение принадлежности имеющегося наименования РЭС в ЕТС к определенному идентификатору РЭС Группой технической поддержки ЕТС по согласованию с Роскомнадзором (в целях оперативного взаимодействия допускается согласование с Управлением по надзору в сфере информационных технологий Роскомнадзора по электронной почте). О внесенных изменениях в имеющиеся наименования РЭС и ВЧУ ЕТС, а также об исключении принадлежности имеющегося наименования РЭС в ЕТС к определенному идентификатору РЭС Группа технической поддержки ЕТС уведомляет соответствующих пользователей ЕТС до направления очередного (с момента внесения изменений) обменного файла ЕТС.