5. Оформление перевозочных документов на Вагоны Заказчика

5.1. Отправление порожних Вагонов после выгрузки со станций Российских железных дорог осуществляется по оформленным Заказчиком электронным перевозочным документам повагонными отправками, а со/на станций железнодорожных администраций СНГ, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и третьих стран по полным перевозочным документам, оформленным по поручению Заказчика.

Документы на порожний рейс Вагонов оформляются повагонной отправкой, за исключением кольцевых маршрутов, Вагонов, направляющихся в плановые виды ремонта, пункты подготовки вагонов, отстой и поступающих с других железнодорожных администраций и третьих стран.

5.2. Все Вагоны, отправляемые со станций Российских железных дорог, направляются на станции погрузки, указанные в Реестре станций заадресовки порожних вагонов (Приложение N 11 к Договору), в адрес получателя ОАО "РЖД". При этом в вагонном листе на порожние Вагоны, следующие по электронному перевозочному документу, не указывается наименование и код станции назначения (в вагонном листе проставляется код станции назначения - 0000).

5.3. Для отправления порожних Вагонов со станций, находящихся на территории СНГ, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики, третьих стран, а также Калининградской ж.д., и ОАО "АК "ЖДЯ" Заказчик передает грузополучателям инструкции по отправке порожних Вагонов.

Заадресовка порожних Вагонов после их выгрузки на станциях железнодорожных администрациях стран СНГ, Балтии, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и третьих стран, а также Калининградской ж.д. осуществляется по накладным на бумажном носителе. Вагоны направляются на ближайшие к пунктам перехода согласованные технические станции (Приложение N 5 к Договору) в адрес получателя - ОАО "РЖД", по прибытии перевозочные документы раскредитовываются и Заказчик оформляет внутрироссийский электронный перевозочный документ.

5.4. Вагоны, курсирующие в замкнутых кольцевых маршрутах, после выгрузки направляются на станции погрузки в составе маршрута.

На Вагоны, курсирующие в кольцевых маршрутах, Заказчик оформляет перевозочные документы маршрутными или групповыми отправками, назначением на станции погрузки кольцевых маршрутов, с указанием электронном перевозочном документе и в вагонном листе станции назначения.

Пополнение кольцевых маршрутов Вагонами, из-за исключения из них Вагонов, требующих проведение плановых видов ремонта, осуществляется по мере необходимости.

5.5. Направление Вагонов на станции погрузки ОАО "АК ЖДЯ" осуществляется следующим порядком:

- при необходимости обеспечения заявок на погрузку по станциям ОАО "АК ЖДЯ" Вагоны доставляются на станции Нерюнгри-Груз. и Нерюнгри-Пасс. Дальневосточной ж.д.

- по прибытии Вагонов на станцию Нерюнгри-Груз. и Нерюнгри-Пасс. Дальневосточной ж.д. ОАО "РЖД" осуществляется окончательное оформление перевозочных документов с указанием станции назначения Нерюнгри-Груз. и грузополучателя. Региональный представитель Заказчика осуществляет раскредитование электронных накладных на прибывшие Вагоны и производит оформление новых накладных на Вагоны назначением на станции погрузки ОАО "АК ЖДЯ" на бумажном носителе.

5.6. При направлении Вагонов под погрузку в обязательном порядке должны учитываться ограничения на дальность и длительность перевозок в зависимости от имеющегося у Вагона на момент распределения остаточного ресурса до планового ремонта.

В случае нецелесообразности отправления Вагона назначением на станцию, указанную в Приложении N 11 к Договору, из-за прогнозируемого его прибытия под погрузку не годного по межремонтному нормативу (сроку или пробегу) такой Вагон направляется в ремонт либо на объявленную ОАО "РЖД" станцию, находящуюся в пределах железной дороги дислокации вагона (список станций - Приложение N 6 к Договору). Документы на порожний рейс Вагонов оформляются повагонной отправкой. При этом при формировании перевозочных документов в АС ЭТРАН в натурном листе указывается станция из списка, что является признаком того, что у вагона ограниченный межремонтный пробег. Данные Вагоны ОАО "РЖД" распределяет под погрузку на станциях, тяготеющих к региону дислокации и на ограниченное расстояние.

При наличии указанных Вагонов на дороге ОАО "РЖД" осуществляет их первоочередное распределение и направление для обеспечения заявок в переделах железной дороги отправления. В случае невозможности использования указанного Вагона под погрузку информация о нем передается региональному представителю Заказчика для направления его в ремонт или отстой.

5.7. Вагоны, требующие проведения плановых видов ремонта, текущего ремонта, а также подготовки под погрузку на пунктах подготовки вагонов, исключаются из Реестра вагонов.

5.8. Расчет провозных платежей за перевозку Вагонов, включенных в Реестр вагонов, производится по прибытии на станцию погрузки. Тариф за порожний рейс начисляется за кратчайшее тарифное расстояние от станции выгрузки (от линии государственной границы) до станции погрузки.

5.9. Подсыл Вагонов на станции отправления для обеспечение заявок по воинским перевозкам осуществляется общим порядком. При этом при прибытии Вагонов на станции передачи ОАО "РЖД" в перевозочный документ в АС ЭТРАН вносится соответствующая тарифная отметка "Подсылка вагона по договору N __".

5.10. При возврате Вагонов из-под действия договора на перевозку воинских грузов, по факту прибытия порожнего Вагона на согласованную Сторонами станцию назначения по накладной с тарифной отметкой "возврат вагона по договору N __" Заказчик автоматически формирует перевозочный документ на следующий порожний рейс установленным порядком.