3. Порядок согласования Сводного заказа перевозок и показателей работы вагонов

3. Порядок согласования Сводного заказа перевозок

и показателей работы вагонов

3.1. Заказчик формирует Сводный заказ перевозок на предстоящий месяц на основе прогнозов предъявления грузов и расчета оптимальной модели перевозок с учетом количества рабочего парка Вагонов, оборота Вагонов и прочих условий и направляет в ОАО "РЖД" на согласование на бумажном носителе не позднее 5 (пяти) календарных дней до начала следующего месяца.

3.2. Заказчик формирует и вместе со Сводным заказом передает в ОАО "РЖД" на согласование на бумажном носителе Плановые показатели работы вагонов.

3.3. Сводный заказ и Плановые показатели работы вагонов Заказчика рассматриваются и согласовываются ОАО "РЖД" в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения. Утвержденный Сводный заказ и Плановые показатели работы вагонов Заказчика передаются обратно Заказчику. В случае необходимости в Плановые показатели работы вагонов Заказчика вносятся согласованные Сторонами изменения и корректировки.

В случае непоступления в установленный срок в адрес Заказчика утвержденных ОАО "РЖД" Сводного заказа и Плановых показателей работы вагонов Заказчика последние считаются согласованными ОАО "РЖД".

3.4. Утвержденный Сводный заказ на месяц имеет статус технического плана и ограничивает возможность внесения корректировок в течение месяца.

3.5. В течение отчетного месяца, в исключительных случаях, по инициативе Заказчика допускаются корректировки и дополнения в Сводный заказ в части их корреспонденции, объемов и других параметров только по согласованию с ОАО "РЖД" в порядке, аналогичном пункту 3.3.

3.6. Заказчик обязан обеспечить содержание рабочего парка Вагонов в количестве, обеспечивающем выполнение Сводного заказа, а также производить своевременно оформление перевозочных документов на Вагоны.

3.7. В срок не позднее 5 (пяти) календарных дней до начала следующего месяца Заказчик передает ОАО "РЖД" Реестр заявок (Приложение N 4 к Договору). В Реестр заявок так же включаются объемы погрузки, привлекаемые ОАО "РЖД" по агентским договорам с Заказчиком и по договору с Заказчиком на перевозки воинских грузов.

3.8. Реестр заявок передается из информационных систем Заказчика в информационные системы ОАО "РЖД" (АСУ МР) в режиме АСУ - АСУ в реальном режиме времени.

3.9. Реестр заявок может корректироваться строго в параметрах, определенных утвержденным техническим планом на месяц.

3.10. В Реестре заявок Заказчика может быть указана очередность обеспечения грузоотправителей Вагонами.

3.11. На основании полученных данных ОАО "РЖД" формирует:

Объединенный парк вагонов;

Объединенный сводный заказ;

Объединенный Реестр заявок;

Объединенные показатели работы вагонов:

- Объем погрузки - сумма объемов погрузки всех заказчиков,

- Плановый оборот вагона - средневзвешенный оборот Объединенного парка вагонов,

- Рабочий парк (среднесуточно) - среднесуточное количество вагонов Объединенного парка вагонов,

- Плановое количество порожних отправок - суммарное количество порожних отправок по всем заказчикам,

- Плановые затраты на порожний пробег Вагонов Объединенного парка вагонов, приходящиеся на одну груженную отправку, - рассчитываются как частное от деления суммы затрат на порожний пробег Вагонов всех заказчиков на сумму груженных отправок в Вагонах всех заказчиков (для расчета используются фактические данные по затратам на порожний пробег Вагонов и количества груженых отправок в Вагонах по каждому заказчику за полные последние шесть месяцев на дату присоединения Заказчика к Договору)

и информирует Заказчика об их параметрах и результатах выполнения за отчетный период.