Приложение N 40. Форма описи электронных документов постоянного хранения

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация приложений дана в соответствии с Приказом Росстата от 27.12.2016 N 868.

Приложение N 40

к Инструкции (пункт 9.3)

ФОРМА ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

УТВЕРЖДАЮ

Протокол ЭПК _________________

(название архива)

(руководитель структурного подразделения)

__________________ _________________

Фонд N ______

Опись N _____

За ______ год

N ед. учета	N ед. хр.	Заголовок ед. учета	Дата создания	Объем (Мбайт)	Кол-во записей (для баз данных)	Формат данных	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

В данный раздел описи включено ________________________ ед. хр. с N

(цифрами и прописью)

________ по N __________ объемом ______________ Мбайт

Всего в опись включено ________________________________ ед. хр. с N

(цифрами и прописью)

__________ по N ___________ объемом _______________ Мбайт.

__________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности составителя описи) (подпись) (расшифровка подписи)

Дата ___________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК (ЦЭК) организации N _______

Председатель ЭК (ЦЭК) организации _________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)