IV. Организация деятельности Совета

16. Общественный совет осуществляет деятельность в соответствии с планом основных мероприятий, составленным на год, утвержденным председателем Общественного совета и согласованным с руководством Агентства.

17. Основной формой деятельности Общественного совета являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в полугодие. По решению Общественного совета может быть проведено внеочередное заседание.

18. За месяц до начала заседания Общественного совета его члены вносят предложения в повестку и готовят для обсуждения информационные материалы, которые доводятся до сведения руководства Агентства.

19. Председатель Общественного совета:

1) организует деятельность Общественного совета, ведет его заседания, распределяет обязанности и поручения между членами Общественного совета, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы и исполнением решений Общественного совета;

2) создает необходимые условия для коллективного обсуждения и решения вопросов, внесенных на рассмотрение Общественного совета.

20. Члены Общественного совета:

1) участвуют в мероприятиях, проводимых Общественным советом, а также в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;

2) вносят предложения, замечания и поправки к проектам плана работы Общественного совета, по повестке дня и порядку ведения его заседаний;

3) знакомятся с документами, касающимися рассматриваемых проблем, высказывают свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, замечания и предложения по проектам принимаемых решений и протоколу заседания Общественного совета;

4) обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании;

5) обязаны лично участвовать в заседаниях Общественного совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

21. Агентство в 30-дневный срок представляет по запросам Общественного совета необходимые ему для исполнения своих полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

22. Решения Общественного совета, принимаемые в форме заключений, предложений и обращений, носят рекомендательный характер и отражаются в протоколах заседаний, копии которых представляются Руководителю Агентства.

23. Организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета, включая проведение его заседаний, осуществляет Агентство.