Приложение N 16. Образец оформления чек-листа подготовки совещания Федерального агентства научных организаций

N п/п

Необходимые документы

Ответственные исполнители

Статус/Критерий оценки

Примечание

1.

Проект повестки дня совещания

2.

Список участников

3.

Осведомленность участников/явка

4.

Перечень раздаточных материалов

5.

Подготовка раздаточных материалов

6.

Раскладка материалов

7.

Материалы-основания для проведения совещания

8.

Презентация (при наличии), подготовленная в соответствии с утвержденным стандартом

9.

Проект решения совещания, проекты поручений при наличии предложений

10.

Подборка поручений с информацией об их исполнении

11.

Перечень вопросов для обсуждения

12.

Переписка по теме совещаний

13.

Протоколы совещаний по данному вопросу, стенограммы совещаний (при наличии)

14.

Справочные, аналитические и статистические материалы по данному вопросу

15.

Архивные материалы