20. Распоряжение

20.1. Распоряжениями оформляются решения по вопросам основной деятельности, оперативным, организационным, административным и персональным (кадровым) вопросам.

Распоряжения издаются в целях оперативного управления и, как правило, имеют ограниченный срок действия и касаются конкретных лиц и организаций.

20.2. Проекты распоряжений готовят и вносят структурные подразделения на основании поручений руководителя Агентства, первого заместителя руководителя Агентства, заместителей руководителя Агентства либо в инициативном порядке.

20.3. Обеспечение качественной подготовки проектов распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.

Контроль за правильностью оформления проектов распоряжений, обеспечение соблюдения правил орфографии и пунктуации, употребления грамматических и лексических средств русского языка при подготовке проектов распоряжений осуществляется Административным управлением.

20.4. Проекты распоряжений и приложения к ним, представляемые на подпись руководству Агентства, визируются в следующей очередности:

исполнителем, начальником отдела структурного подразделения Агентства, заместителем руководителя структурного подразделения Агентства, курирующим деятельность отдела, руководителем структурного подразделения Агентства, внесшим проект на рассмотрение;

руководителями структурных подразделений Агентства, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также заинтересованными структурными подразделениями;

заместителем начальника Административного управления в соответствии с должностным регламентом;

начальником (заместителем начальника) Административного управления;

начальником (заместителем начальника) Правового управления Агентства;

первым заместителем руководителя Агентства, заместителем руководителя Агентства, в соответствии с распределением обязанностей.

Срок рассмотрения и согласования (визирования) проекта распоряжения, как правило, не должен превышать трех рабочих дней.

20.5. К утвержденному распоряжению прилагается составленный и подписанный исполнителем указатель рассылки для отправки адресатам.

20.6. Распоряжение имеет следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование Агентства; вид документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ); дата; регистрационный номер; место составления (издания) документа; наименование документа (заголовок к тексту - приводится в случае утверждения проверочных мероприятий, а также мероприятий, связанных с решением вопросов имущественного характера и вопросов включения жилых помещений в специализированный жилищный фонд Российской Федерации); подпись; визы (лист согласования).

Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака N и порядкового номера распоряжения (с добавлением индекса "рп").

Текст распоряжения печатается шрифтом Times New Roman размером N 13, 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст распоряжения может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

Подпись состоит из наименования должностного лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

Распоряжения подписывает руководитель Агентства, в его отсутствие - лицо, его замещающее, а также первый заместитель руководителя Агентства, заместитель руководителя Агентства в соответствии с распределением обязанностей.

Внесение изменений в подписанное распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.

Образец оформления распоряжения приведен в приложении N 12.