40. Контроль исполнения документов

40.1. Контроль представляет собой совокупность мероприятий, направленных на обеспечение своевременного и качественного исполнения принятых решений и поручений, зафиксированных в служебных документах.

Контроль исполнения документов включает: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения; информирование руководителя Агентства (первого заместителя руководителя Агентства, заместителей руководителя Агентства), руководителей структурных подразделений (заместителей руководителей структурных подразделений) о состоянии исполнения документов; снятие с контроля, направление исполненного документа в дело; учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов.

40.2. Обязательному контролю подлежат все зарегистрированные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о представлении докладов, предложений, заключений и выполнении (проведении) других конкретных мероприятий.

Контроль исполнения документов ведется на основании регистрационных данных в информационную систему электронного документооборота. Справки по контрольным документам формируются автоматически посредством информационной системы электронного документооборота по срокам исполнения, по исполнителям, группам документов, другим критериям.