28. Порядок организации документооборота

28.1. Движение документов в Агентстве с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.

28.2. В документообороте Агентства выделяются следующие документопотоки:

поступающая (входящая) корреспонденция;

отправляемая (исходящая) корреспонденция;

внутренняя (внутриведомственная) корреспонденция.

28.3. В состав входящей и исходящей корреспонденции включаются: документы, поступающие из Правительства Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти и ответы на них;

документы из других органов государственной власти и органов местного самоуправления и ответы на них;

запросы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления и ответы на них;

документы из государственных, коммерческих и некоммерческих организаций и ответы на них;

документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и ответы на них;

документы из территориальных органов Агентства;

документы от организаций, подведомственных Агентству;

обращения граждан и ответы на них;

инициативные письма Агентства.

28.4. В состав внутриведомственной корреспонденции включаются аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки, другие официальные документы, не отправляемые за пределы Агентства.

28.5. Регистрация документов в информационной системе электронного документооборота осуществляется:

поступающей (входящей) корреспонденции - в журнале "Входящая корреспонденция";

поступающей (входящей) от подведомственных организаций - в журнале "Входящая корреспонденция от подведомственных организаций";

приглашений на мероприятия - в журнале "Приглашения";

отправляемой (исходящей) корреспонденции - в журнале "Исходящая корреспонденция";

обращений граждан - в журнале "Жалобы и обращения граждан";

ответов на обращения граждан - в журнале "Ответы на обращения граждан и организаций";

внутренней (внутриведомственной) корреспонденции - в журнале "Внутриведомственная корреспонденция";

приказов по основной деятельности - в журнале "Приказы по основной деятельности";

приказов для служебного пользования - в журнале "Приказы ДСП";

приказов, зарегистрированных в Минюсте России - в журнале "Приказы нормативного характера";

распоряжений - в журнале "Распоряжения";

доверенностей - в журнале "Доверенности";

поручений руководителя Агентства - в журнале "Поручения руководителя";

поручений первого заместителя руководителя Агентства - в журнале "Поручения первого заместителя";

поручений заместителей руководителя Агентства - в журнале "Поручения заместителей руководителя";

соглашений - в журнале "Соглашения";

протоколов совещаний руководителя Агентства - в журнале "Протоколы совещаний у руководителя";

протоколов коллегиальных и совещательных органов Агентства - в журнале "Протоколы коллегиальных и совещательных органов Агентства";

протоколов совещаний первого заместителя руководителя Агентства - в журнале "Протоколы совещаний первого заместителя руководителя Агентства";

протоколов совещаний заместителей руководителя Агентства - в журнале "Протоколы совещаний заместителей руководителя Агентства".

28.6. Доставка и отправка документов в Агентстве осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской связи, нарочным, посредством информационной системы электронного документооборота и МЭДО.