I. Общие положения

1. Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций (далее - Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (далее - Правила), постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30 "О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти", приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", Регламентом Федерального агентства научных организаций, утвержденным приказом Федерального агентства научных организаций от 26 июня 2015 г. N 23н.

2. Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, оформлению, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности Федерального агентства научных организаций (далее - Агентство), совершенствования и повышения эффективности делопроизводства Агентства.

3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с документами в электронном виде, включая их подготовку, обработку, хранение и использование, осуществляемые с помощью информационных технологий.

4. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (документы для служебного пользования), установлены Инструкцией о порядке работы с документами ограниченного распространения в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций, утвержденной приказом Федерального агентства научных организаций от 12 декабря 2013 г. N 1дсп.

5. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются только в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

6. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Агентстве осуществляет отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций Административного управления (далее - отдел делопроизводства).

7. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях Агентства возлагается на работников, ответственных за ведение делопроизводства в соответствии с должностными регламентами.

8. Ведение делопроизводства в центральном аппарате Агентства осуществляется с помощью информационной системы электронного документооборота ФАНО РОССИИ (далее - информационная система электронного документооборота).