Мероприятие 1.2. Создание модуля разработки, редактирования и проведения экспертизы документов в области технического регулирования и стандартизации

Создание данного модуля позволит обеспечить переход на разработку стандартов в электронной форме на всех стадиях жизненного цикла процесса стандартизации. Модуль позволяет управлять жизненным циклом национальной программы стандартизации и отдельных разрабатываемых стандартов в области международной, региональной и национальной стандартизации.

С целью обеспечения соблюдения всех обязательных требований к структуре и содержанию разрабатываемых документов, а также предоставления удобных инструментов доступа к единому информационному пространству непосредственно из среды разработки документов, должны быть созданы инструменты совместной разработки документов в сфере технического регулирования и стандартизации в виде отдельного модуля ФГИС Росстандарта.

Данные инструменты должны обеспечивать контроль применяемых стилей, проверку ссылочной целостности, как внутри документа, так и на внешние источники, в том числе документы, составляющие федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов, а также должны автоматизировать выполнение рутинных задач, с которыми сталкиваются специалисты при разработке документов в сфере технического регулирования и стандартизации. Использование данных инструментов должно сократить не только время разработки, но и время издательского редактирования документов за счет предупреждения и исключения наиболее распространенных ошибок на ранних этапах их разработки.

Для повышения качества разрабатываемых документов в сфере технического регулирования и стандартизации будут созданы инструменты их независимой экспертизы, проводимой техническими комитетами по стандартизации, проектными техническими комитетами по стандартизации и уполномоченными научными организациями. Данные инструменты должны предоставлять широкие возможности для проведения всех видов экспертиз, в том числе научно-технической, правовой, нормативной, специализированной терминологической, метрологической и правовой э.

В модуле будет реализована следующая ключевая функциональность:

- Возможность совместной удаленной работы экспертов с документами в электронном виде;

- Организация эффективной работы технических комитетов и оптимального участия в их деятельности экспертов по стандартизации;

- Введение единой точки доступа к национальным, региональным и международным документам, что должно значительно упростить работу технических комитетов и экспертов по стандартизации;

- Синхронизация и координация работ по стандартизации на международном, региональном и национальном уровнях;

- Использование интегрированных механизмов взаимодействия с подсистемами "Технические комитеты по стандартизации", "Эксперты по стандартизации", модулями планирования разработки документов, мониторинга и контроля разработки документов;

- Настраиваемый шаблон "разработки, редактирования и экспертизы стандартов" позволит техническим комитетам кастомизировать конфигурацию пользовательского интерфейса модуля под свои специфические потребности (структура папок, навигационные меню, внешний доступ, перечень ролей и прав доступа, автоматические уведомления системы);

- Возможность тонкой настройки и реконфигурирования процесса разработки стандартов таким образом, чтобы полностью соответствовать процессу разработки национальных стандартов стадий и этапов проектов.

- Широкое использование возможностей производства и хранения в различных форматах (PDF, HTML, XML) на всех стадиях жизненного цикла разработки и распространения стандартов;

- Автоматизированное онлайн обновление базы терминов и определений при появлении новых международных, региональных и национальных стандартов в базе стандартов.

В совокупности функциональность модуля позволит создать единое информационное и коммуникационное пространство для разработчиков стандартов вне зависимости от принадлежности комитета, в рамках которого разрабатывается стандарт, уровня разрабатываемого стандарта (международного, регионального и национального), а также местонахождения и статуса экспертов по стандартизации.