4.11. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

4.11.1. Корреспонденция на иностранном языке, поступившая в Судебный департамент, подлежит переводу на русский язык или подготовке аннотации в Управлении делами.

4.11.2. Регистрация и прохождение документов и иной корреспонденции на иностранном языке после их перевода на русский язык осуществляются в общем порядке.

4.11.3. Подготовка документов, отправляемых в адрес иностранных организаций и граждан (исходящих документов) на иностранном языке, осуществляется в четырех экземплярах:

первый экземпляр - подлинник документа, переведенный на иностранный язык;

второй экземпляр - копия документа, переведенного на иностранный язык;

третий экземпляр - подлинник документа на русском языке;

четвертый экземпляр - копия документа (визовый экземпляр) на русском языке.

4.11.4. Подготовка, оформление и прохождение третьего и четвертого экземпляров исходящего документа осуществляется в общем порядке.

4.11.5. После подписания третьего экземпляра исходящего документа он передается в Управление делами для перевода на иностранный язык.

4.11.6. Подготовка и оформление первого и второго экземпляров исходящего документа осуществляется Управлением делами.

4.11.7. Второй экземпляр исходящего документа визируется работником Управления делами, подготовившим исходящий документ на иностранном языке, и управляющим делами или его заместителем, после чего передается для доклада Генеральному директору Судебного департамента.

4.11.8. После подписания первого экземпляра исходящего документа на иностранном языке он передается для отправки. Остальные экземпляры помещаются в дело.