3.3. Согласование ТЗ/ТУ

3.3. Согласование ТЗ/ТУ.

3.3.1. Согласование ТЗ/ТУ осуществляется в два этапа:

со всеми участниками согласования кроме ЦА КРЭА;

с ЦА КРЭА (для оборудования АЭС, относящегося к 1, 2, 3 классу безопасности по ОПБ-88/97 (НП-001-97) и к 4 классу безопасности, включенного в перечень, утверждаемый локальным нормативным актом КРЭА).

Количество рассмотрений на каждом этапе согласования не должно превышать двух: первоначально и после устранения выданных замечаний в полном соответствии с решениями, принятыми на согласительном совещании, проведенном в соответствии с п. 3.5 Порядка (в случае его проведения).

Перечень участников согласования ТЗ/ТУ, разрабатываемого по условиям договора поставки, должен устанавливаться договором поставки и в общем случае включать в себя:

главного конструктора реакторной установки (при согласовании ТЗ/ТУ на оборудование реакторной установки);

инжиниринговую компанию - держателя договора с КРЭА на поставку оборудования;

генерального проектировщика и/или проектировщика;

АЭС;

комплектного поставщика АСУ ТП (при согласовании ТЗ/ТУ на оборудование АСУ ТП, имеющее связи с подсистемами комплектной поставки);

ЦА КРЭА (для оборудования АЭС, относящегося к 1, 2, 3 классу безопасности по ОПБ-88/97 (НП-001-97) и к 4 классу безопасности, включенного в перечень, утверждаемый локальным нормативным актом КРЭА).

Должностные лица, которым дано право согласования ТЗ/ТУ от организации - участника согласования, устанавливаются самой организацией.

Участники согласования могут привлекать к согласованию ТЗ/ТУ другие организации, при этом сроки согласования ТЗ/ТУ, установленные Порядком, изменению не подлежат. В исключительных случаях при привлечении к согласованию ТЗ/ТУ сторонних организаций сроки согласования ТЗ/ТУ могут быть увеличены по решению уполномоченного должностного лица КРЭА, но не более чем на 10 рабочих дней. При этом общий/предельный срок согласования и утверждения ТЗ/ТУ не должен превышать 103 рабочих дня.

Участники согласования при привлечении к согласованию сторонних организаций обеспечивают доведение до ответственного за организацию согласования замечаний привлекаемой организации.

Ответственным за организацию согласования ТЗ/ТУ является:

на первом этапе согласования поставщик/разработчик (при осуществлении контроля со стороны инжиниринговой компании);

на втором этапе согласования:

инжиниринговая компания - держатель договора с КРЭА на поставку оборудования с возможностью делегирования ответственности за организацию согласования поставщику/разработчику, при сохранении ответственности перед КРЭА за сроки и качество предоставляемой документации;

поставщик/разработчик при прямом договоре (контракте) с КРЭА на поставку оборудования.

Направление на согласование ТЗ/ТУ должно носить плановый/регламентный характер с учетом длительности согласования и сроков утверждения ТЗ/ТУ в соответствии с заключенным договором (контрактом).

3.3.2. Ответственный за организацию согласования направляет ТЗ/ТУ на согласование участникам соответствующего этапа согласования.

Отправка на согласование на каждом из этапов согласования осуществляется единовременно всем участникам согласования данного этапа, согласование ТЗ/ТУ проводится по параллельной схеме всеми участниками согласования.

Направление ТЗ/ТУ на согласование участникам второго этапа согласования осуществляется после согласования ТЗ/ТУ с участниками первого этапа согласования.

Документация направляется на согласование в формате PDF с приложением версии документа в формате DOC или ином согласованном редактируемом формате. В сопроводительном письме обязательно должны быть указаны: наименование АЭС и номер энергоблока, наименование оборудования или системы, код KKS оборудования, обозначения и наименования ТЗ/ТУ в соответствии с принятой в проекте сооружения АЭС системой кодирования, наименование организации, заключившей договор на разработку и/или изготовление и поставку оборудования, номер договора с поставщиком, адрес электронной почты ответственного должностного лица разработчика/поставщика (на первом этапе согласования) и ответственного должностного лица инжиниринговой компании - держателя договора с ЦА КРЭА на поставку оборудования и/или поставщика/разработчика (на втором этапе согласования). В случае делегирования инжиниринговой компанией ответственности поставщику/разработчику к сопроводительному письму прикладывается подтверждающий документ (выписка из договора (контракта), письмо инжиниринговой компании).

При направлении на повторное рассмотрение (после устранения выданных замечаний) к сопроводительному письму должен быть приложен реестр учета замечаний. При направлении на повторное рассмотрение (после устранения выданных замечаний) в ЦА КРЭА в сопроводительном письме также должны быть указаны реквизиты письма с замечаниями и автор замечаний при первоначальном рассмотрении в ЦА КРЭА.

При направлении на согласование проектов ТЗ/ТУ одновременно направляются следующие документы:

проект ТЗ, ИТТ и требования договора (контракта) к оборудованию, не отраженные в ИТТ, при согласовании проекта ТЗ;

проект ТУ на вновь разрабатываемое оборудование или утвержденное ранее ТУ серийно изготавливаемого оборудования, использование которого предусматривается на сооружаемом объекте, при согласовании проекта ТУ;

утвержденное ТЗ или иной документ, содержащий необходимые и достаточные требования для разработки оборудования и взаимно признаваемый КРЭА и поставщиком/разработчиком, при согласовании проекта ТУ до проведения приемочных испытаний;

акт приемочных или периодических испытаний серийно изготавливаемого оборудования или акт приемочных испытаний головного образца оборудования единичного производства или повторяющейся несерийной продукции при согласовании проекта ТУ после проведения приемочных испытаний;

перечень технической документации, разрабатываемой в рамках изготовления и поставки оборудования, с указанием организаций, в адрес которых документация будет направлена для информации и/или на согласование;

согласующие письма всех участников согласования при направлении проекта ТЗ/ТУ на согласование в ЦА КРЭА;

реестр учета замечаний и протокол согласительного совещания (при наличии), оформленные в соответствии с требованиями Порядка, при направлении на согласование проекта ТЗ/ТУ, доработанного по замечаниям.

3.3.3. Каждая из организаций - участников согласования ТЗ/ТУ рассматривает и согласовывает ТЗ/ТУ исходя из принципа разграничения ответственности и функций по вопросам в соответствии с таблицей 1.

Участники согласования рассматривают направленные на согласование документы и принимают решение о результате согласования в течение срока, установленного Порядком:

не позднее 15 рабочих дней с момента получения ТЗ/ТУ на первоначальное рассмотрение;

не позднее 10 рабочих дней с момента получения ТЗ/ТУ на повторное рассмотрение (после устранения выданных замечаний).

Общий/предельный срок согласования и утверждения ТЗ/ТУ не должен превышать 103 рабочих дня.

Согласование ТЗ/ТУ оформляется визой согласования или указанием реквизитов письма о согласовании ТЗ/ТУ участником согласования на титульном листе. Направление письма о согласовании ТЗ/ТУ участником согласования в адрес ответственного за организацию согласования обязательно, за исключением случаев согласования с НА КРЭА технических заданий, требующих дальнейшего утверждение в ЦА КРЭА.

Согласование с условиями (например, "согласовано с замечаниями", "согласовано при учете замечаний") не допускается.

Замечания к ТЗ/ТУ с сопроводительным письмом направляются ответственному за организацию согласования с указанием ФИО, контактного телефона и электронного адреса автора замечаний (рекомендуемая форма реестра замечаний приведена в приложении N 1 к настоящему Порядку).

Реестр замечаний направляется в не редактируемом формате PDF с приложением версии в редактируемом формате.

Не допускается выдача замечаний, противоречащих требованиям договора (контракта), ИТТ, которые приводят к увеличению стоимости договора (контракта), за исключением случаев, когда изменения в ходе исполнения договора (контракта) являются результатом требований органов государственного надзора, принятия законодательных актов органов государственной власти.

Согласование ТЗ/ТУ, доработанных по измененным требованиям, осуществляется всеми участниками согласования.