3. Порядок изготовления и заполнения удостоверений

3.1. Изготовление бланков удостоверений и голографических знаков для центрального аппарата и территориальных органов ФССП России организует Управление делами по заявкам Управления государственной службы и кадров.

При изготовлении бланков удостоверений и голографических знаков необходимо обеспечить надлежащий контроль за их изготовлением, исключив возможность производства неучтенных экземпляров.

3.2. Все записи в удостоверении производятся на основании личного дела государственного служащего.

3.3. На правой части внутренней стороны удостоверения записываются классный чин (если имеется), фамилия, имя, отчество, занимаемая должность без указания характера служебной деятельности, а также дата выдачи удостоверения. Запись классного чина производится без сокращений.

3.4. На левой части внутренней стороны удостоверения размещается цветная фотография размером 3,5 x 4,5 см без светлого угла. На нижний правый угол фотографии наклеивается голографический знак установленного образца.

3.5. Для оформления удостоверения используются цветные фотографии. Фотографирование производится без головного убора. Государственные служащие, имеющие классный чин, фотографируются в форменной одежде.

Изображение погон и эмблем на фотографии должно быть отчетливым. Количество звезд на погонах должно соответствовать классному чину, присвоенному на момент заполнения удостоверения.

3.6. Удостоверения выдаются на 4 года. Продление срока действия удостоверений запрещается.

Удостоверения, возвращенные в кадровую службу, а также испорченные вкладыши удостоверений погашаются специальным штампом с надписью "Аннулировано".

Возвращенные обложки удостоверений хорошего качества могут быть использованы повторно для выдачи с новыми вкладышами.

3.7. На подпись соответствующего должностного лица в нижнем правом углу правой внутренней стороны удостоверения наклеивается голографический знак установленного образца.

3.8. Заполнение бланков удостоверений производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов.

Разрешается заполнять бланки удостоверений от руки тушью черного цвета четким разборчивым почерком.

Внутренние части стороны удостоверений должны быть ламинированы защитной пленкой с голографическим изображением.