4. Порядок оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений

4. Порядок оформления, учета, хранения

и уничтожения удостоверений

4.1. Оформление, учет и выдача удостоверений ведутся в кадровых службах центрального аппарата и территориальных органов ФССП России. Учет бланков удостоверений, голографических знаков и учет выданных удостоверений ведется в книгах учета (Приложения N 1 и N 2). На каждую серию удостоверений заводится отдельная книга учета.

4.2. Оформление, учет и выдача удостоверений ФССП России с подписью Директора Федеральной службы судебных приставов государственным гражданским служащим центрального аппарата и заместителям руководителей территориальных органов ФССП России ведутся Управлением государственной службы и кадров.

4.3. Для оформления удостоверений с подписью Директора Федеральной службы судебных приставов руководители структурных подразделений центрального аппарата и руководители территориальных органов ФССП России направляют в Управление государственной службы и кадров фотографии и списки государственных служащих (сотрудников) по установленной форме (Приложение N 3). На оборотную сторону фотографии заносятся фамилия, имя и отчество государственного гражданского служащего, которые заверяются подписью руководителя кадровой службы.

4.4. Бланки удостоверений, голографические знаки и книги учета хранятся в несгораемых шкафах наравне с секретными документами. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляются специально назначенным работником в отдельном, специально оборудованном помещении.

4.5. При частичной или полной замене удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки и голографические знаки, а также сданные работниками удостоверения периодически, но не реже одного раза в полугодие, подлежат уничтожению, о чем составляется соответствующий акт произвольной формы.

4.6. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков удостоверений, голографических знаков и соответствия их учетным данным. Акты проверки и уничтожения бланков удостоверений и голографических знаков утверждаются руководителями, которым предоставлено право выдачи удостоверений.

4.7. Ответственность за соблюдение требований Инструкции возлагается на руководителей кадровых служб центрального аппарата и территориальных органов ФССП России, которым предоставлено право выдачи удостоверений.

4.8. Общий контроль за порядком оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков удостоверений и голографических знаков в ФССП России осуществляется Управлением государственной службы и кадров.