V. Учет и хранение ведомственных наград Росгвардии

30. ГУК Росгвардии, кадровые органы:

организуют учет поступления, списания и остатков ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним;

проводят инвентаризацию ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним;

осуществляют не реже одного раза в квартал проверку наличия ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним и сверку их с данными учета;

ежеквартально анализируют поступившие протоколы вручения и протоколы передачи, а также принимают меры для своевременного вручения ведомственных наград Росгвардии.

31. Ответственность за сохранность полученных ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним возлагается приказом соответствующего командира (начальника) на одного из должностных лиц кадрового органа (штаба).

32. Прием ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним, поступающих в посылках фельдсвязью, производится комиссией в составе должностного лица, ответственного за получение, хранение и учет ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним, и иных должностных лиц воинской части (организации).

33. Перед вскрытием посылок с ведомственными наградами Росгвардии и удостоверениями к ним проверяется сохранность их упаковок и пломб. Наличие в посылке ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним сверяется с накладной, вложенной в посылку.

Пломба, упаковка посылки с реквизитами сохраняются до конца проверки ее содержимого.

34. На принятые ведомственные награды Росгвардии и удостоверения к ним составляется приемный акт, который подписывается членами комиссии.

35. Должностное лицо, ответственное за получение, хранение и учет ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним, записывает принятые ведомственные награды Росгвардии и удостоверения к ним в книгу (карточку) учета и высылает подтверждение об их получении в кадровый орган (штаб), откуда поступили ведомственные награды Росгвардии и удостоверения к ним.

36. Недостача, обнаруженная при вскрытии посылки, или несоответствие ведомственных наград Росгвардии наименованиям, указанным в накладной, вложенной в посылку, оформляется актом о недостаче или несоответствии наименованиям ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним <1>, составленным в двух экземплярах.

--------------------------------

<1> Далее - "акт".

Один экземпляр акта вместе с пломбой, упаковкой посылки с реквизитами в трехдневный срок со дня получения посылки направляется отправителю посылки, другой остается в делах воинской части (организации) на хранении, при этом акты без пломбы и упаковки посылки с реквизитами не рассматриваются.

37. Должностное лицо, ответственное за получение, хранение и учет ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним, визуально проверяет поступившие ведомственные награды Росгвардии и удостоверения к ним.

Ведомственные награды Росгвардии и удостоверения к ним, имеющие брак либо повреждения, возвращаются отправителю посылки по описи с указанием причин возврата.

38. Ведомственные награды Росгвардии, изъятые, а также найденные либо поступающие в ГУК Росгвардии по другим причинам, принимаются комиссией по акту, приходуются и учитываются отдельно.

39. Хранение ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним организовывается с учетом их полной сохранности от хищений, пожаров и порчи в местах хранения.

40. Ведомственные награды Росгвардии и удостоверения к ним хранятся в металлических шкафах (сейфах). Помещение, а также металлические шкафы (сейфы) с ведомственными наградами Росгвардии и удостоверениями к ним опечатываются (опломбировываются) и сдаются под охрану.

41. Ответственность за создание в воинских частях (организациях) необходимых условий, обеспечивающих сохранность ведомственных наград Росгвардии и удостоверений к ним, возлагается на командиров (начальников).