VI. Порядок исполнения поручений и указаний в Росмолодежи

6.1. Исполнение поручений в Росмолодежи предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (визирование, утверждение) руководителю Росмолодежи, его заместителям (в соответствии с распределением обязанностей) и (или) руководителям структурных подразделений Росмолодежи (в соответствии с распределением обязанностей), подготовку к пересылке адресату.

6.2. Для исполнения поручений руководителем Росмолодежи или его заместителем (в соответствии с распределением обязанностей), а в случае их временного отсутствия или по поручению руководителя Росмолодежи руководитель структурного подразделения Росмолодежи, обеспечивающий организацию документооборота в Росмолодежи, назначается ответственный исполнитель.

6.3. Акты Росмолодежи, а также поручения, резолюции руководителя (заместителей: руководителя) Росмолодежи по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

6.4. Структурное подразделение Росмолодежи, советник, помощник руководителя Росмолодежи, указанный в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный", "отв."), является головным исполнителем поручения. Руководитель указанного структурного подразделения, советник, помощник руководителя Росмолодежи организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

Росмолодежь также может быть головным исполнителем поручения (по вопросам, относящимся к ее компетенции) Министра или его заместителя.

6.5. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением руководителя Росмолодежи или его заместителя, - на основании письменной резолюции руководителя, давшего поручение;

по документам, направленным на исполнение структурным подразделением Росмолодежи, обеспечивающим организацию документооборота в Росмолодежи, - на основании письменной резолюции руководителя данного структурного подразделения Росмолодежи.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) структурным подразделением Росмолодежи, обеспечивающим организацию документооборота в Росмолодежи.

6.6. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя могут представляться давшему поручение уполномоченному должностному лицу Росмолодежи руководителем заинтересованного структурного подразделения Росмолодежи в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

6.7. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений Росмолодежи), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

6.8. Соисполнители (структурные подразделения Росмолодежи) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений Росмолодежи.

Предложения Росмолодежи по поручению Минобрнауки России, подписанные руководителем (заместителем руководителя) Росмолодежи, представляются в Минобрнауки России в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.

6.9. В случае если поручение не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет руководителю (заместителю руководителя) Росмолодежи объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

Объяснения, представляемые руководителю Росмолодежи, визируются заместителем руководителя и руководителем структурного подразделения Росмолодежи (в соответствии с распределением обязанностей).

Объяснения, представляемые заместителям руководителя Росмолодежи, визируются руководителями структурных подразделений Росмолодежи.

6.10. В случае, если Росмолодежью не исполнено в установленный срок поручение Министра или его заместителя, руководитель Росмолодежи (лицо, исполняющее его обязанности) в течение 3 дней после истечения срока представляет в Минобрнауки России информацию о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.