4.3. Организация взаимодействия с НКО в процессе реализации соглашения о сотрудничестве

4.3.1. В целях организации взаимодействия учреждения и НКО учреждение назначает сотрудника, ответственного за взаимодействие с НКО.

Ответственный за взаимодействие с НКО выполняет следующие задачи:

осуществление обмена информацией между учреждением и НКО, организация совместных встреч и собраний для решения конкретных вопросов и планирования совместной деятельности и мероприятий,

принятие и дача обратной связи на отчеты НКО о своей деятельности в Учреждении и участие в согласовании планов и мероприятий на будущий период в соответствии с порядком, установленным Соглашением о взаимодействии,

участие в оценке эффективности деятельности добровольцев НКО,

совместное с лицом, ответственным за взаимодействие с учреждением, участие в разрешении разногласий сотрудников учреждения и добровольцев НКО.

4.3.2. Для организации работы добровольцев в учреждении НКО назначает лицо, ответственное за взаимодействие с учреждением.

Лицо, ответственное за взаимодействие с учреждением, выполняет следующие задачи:

осуществляет подбор добровольцев для работы в учреждении,

обеспечивает получение добровольцами знаний и навыков и документов, необходимых для работы с клиентами учреждения,

мотивирует и обеспечивает поддержку волонтеров, оказывает помощь в организации ими мероприятий для клиентов учреждения,

ведет учет и контроль работы добровольцев,

обеспечивает взаимодействие волонтеров с администрацией учреждения и его структурных подразделений,

участвует в оценке эффективности деятельности добровольцев НКО

совместно с сотрудником учреждения, ответственным за взаимодействие с НКО, участвует в разрешении разногласий сотрудников учреждения и добровольцев НКО.

4.3.3. В случае возникновения спорных вопросов между представителями учреждения и НКО по вопросам добровольческой деятельности помощь в разрешении противоречий оказывает орган, указанный в пункте 4.2.1 настоящего документа.