|
Наименование элемента
|
Описание элемента
|
Примечание
|
Мн.
|
|
1. Идентификационные сведения
|
информация о дате и номере служебного письма, коды отправителя и получателя
|
элемент предназначен для указания информации о дате и исходящем номере служебного письма, а также кодов отправителя и получателя в соответствии с реестром, содержащим сведения об участниках служебной переписки
|
1
|
|
|
1.1. Исходящий номер
|
регистрационный номер, присвоенный служебному письму отправителем
|
-
|
1
|
|
1.2. Дата регистрации
|
дата регистрации служебного письма отправителем
|
-
|
1
|
|
1.3. Код отправителя служебного письма
|
код организации - отправителя служебного письма
|
-
|
1
|
|
1.4. Код получателя служебного письма
|
код организации - получателя служебного письма
|
-
|
1
|
|
2. Заголовок к тексту письма
|
описание содержания служебного письма
|
-
|
0..1
|
|
3. Текст письма
|
текст служебного письма
|
-
|
0..1
|
|
4. Документ в формате *.xml
|
содержание служебного письма в формате *.xml
|
элемент предназначен для передачи содержания служебного письма в электронном виде в формате *.xml
|
0..1
|
|
5. Файл в формате *.pdf
|
отсканированный образ служебного письма на бумажном носителе
|
элемент предназначен для передачи отсканированного образа служебного письма в формате *.pdf
|
0..1
|
|
6. Подписант
|
сведения о лице, подписавшем служебное письмо
|
элемент предназначен для указания сведений о подразделении, должности, фамилии, имени и отчества, а также номеров контактных телефонов подписанта служебного письма
|
1
|
|
7. Адресат
|
информация о получателе служебного письма
|
элемент предназначен для указания сведений об организации, подразделении, должности, фамилии, имени и отчества, а также номеров контактных телефонов адресата служебного письма
|
0..*
|
|
8. Связанное служебное письмо
|
сведения о служебном письме, на которое направляется ответ
|
элемент предназначен для указания сведений о регистрационном номере и дате регистрации служебного письма, на которое направляется ответ
|
0..1
|
|
9. Количество листов
|
количество листов служебного письма
|
-
|
0..1
|
|
10. Приложение
|
информация о приложении к служебному письму
|
элемент предназначен для указания сведений о порядковом номере, наименовании и количестве листов приложения к служебному письму. Возможные значения типов файлов:
"application/pdf" - текстовый документ в формате *.pdf;
"image/tiff" - графическое изображение в формате *.tiff;
"image/jpeg" - графическое изображение в формате *.jpeg;
"application/rtf" - текстовый документ в формате *.rtf;
"application/msword" - текстовый документ Microsoft Word в формате *.doc;
"application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document" - текстовый документ Microsoft Word в формате *.docx;
"application/vnd.ms-excel" - рабочая книга Microsoft Excel в формате *.xls;
"application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet" - рабочая книга Microsoft Excel в формате *.xlsx;
"application/vnd.ms-powerpoint" - презентация Microsoft PowerPoint в формате *.ppt;
"application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation" - презентация Microsoft PowerPoint в формате *.pptx;
"application/rar" - файловый архив в формате *.rar;
"application/zip" - файловый архив в формате *.zip
|
0..*
|
|
11. Код отметки о срочности исполнения
|
кодовое обозначение отметки служебного письма, указывающей на срочность исполнения
|
возможные значения:
"01" - срочно;
"02" - оперативно;
"03" - другое
|
0..1
|
|
12. Наименование отметки о срочности исполнения
|
наименование отметки служебного письма, указывающей на срочность исполнения
|
элемент предназначен для предоставления сведений о срочности исполнения служебного письма при указании кода отметки о срочности исполнения "03" (другое)
|
0..1
|