|
Наименование элемента
|
Описание элемента
|
Примечание
|
Мн.
|
|
1. Идентификационные сведения
|
информация о дате и номере служебного письма, коды отправителя и получателя
|
элемент предназначен для указания информации о дате и исходящем номере служебного письма, а также кодов отправителя и получателя в соответствии с реестром, содержащим сведения об участниках служебной переписки
|
1
|
|
|
1.1. Исходящий номер
|
регистрационный номер, присвоенный служебному письму отправителем
|
-
|
1
|
|
1.2. Дата регистрации
|
дата регистрации служебного письма отправителем
|
-
|
1
|
|
1.3. Код отправителя служебного письма
|
код организации - отправителя служебного письма
|
-
|
1
|
|
1.4. Код получателя служебного письма
|
код организации - получателя служебного письма
|
-
|
1
|
|
2. Информация о ходе регистрации и рассмотрения служебного письма
|
информация о ходе регистрации и рассмотрения служебного письма, содержащая статус служебного письма, сведения о его поступлении и ответственном исполнителе, а также о служебном письме, направленном в ответ
|
-
|
1
|
|
|
2.1. Код статуса регистрации и рассмотрения
|
кодовое обозначение статуса регистрации и рассмотрения служебного письма
|
возможные значения:
"01" - ожидает регистрации;
"02" - отказ в регистрации;
"03" - зарегистрировано;
"04" - на рассмотрении;
"05" - рассмотрено;
"06" - ожидает регистрации, ожидается досылка оригинала на бумажном носителе;
"07" - зарегистрировано, ожидается досылка оригинала на бумажном носителе;
"08" - зарегистрировано, получен оригинал на бумажном носителе;
"09" - не найдено
|
1
|
|
|
2.2. Дата и время
|
дата и время формирования статуса служебного письма
|
-
|
1
|
|
|
2.3. Код причины отказа
|
кодовое обозначение причины отказа в регистрации служебного письма
|
возможные значения:
"01" - служебное письмо направлено повторно и (или) было ранее зарегистрировано получателем;
"02" - служебное письмо не содержит подписи уполномоченного лица;
"03" - служебное письмо не адресовано получателю;
"04" - служебное письмо содержит конфиденциальные сведения, обмен которыми в электронном виде не предусмотрен;
"05" - служебное письмо поступило с повреждениями (нечитаемые файлы, несоответствие указанного количества страниц фактическому количеству страниц в основном документе и иные виды повреждений);
"06" - ошибка обработки сведений об электронной цифровой подписи (электронной подписи);
"07" - иная причина отказа
|
0..1
|
|
|
2.4. Наименование причины отказа
|
наименование причины отказа в регистрации служебного письма
|
элемент предназначен для предоставления сведений о причине отказа в регистрации служебного письма при указании кода причины отказа "07" (иная причина отказа)
|
0..1
|
|
2.5. Отметка о поступлении
|
сведения об отметке о поступлении служебного письма
|
элемент предназначен для указания сведений о регистрационном номере, присвоенном получателем, и дате регистрации служебного письма получателем
|
0..1
|
|
2.6. Исполнитель
|
сведения об исполнителе служебного письма
|
элемент предназначен для указания сведений об организации, подразделении, должности, фамилии, имени и отчества, а также номеров контактных телефонов исполнителя служебного письма
|
0..1
|
|
2.7. Служебное письмо, направленное в ответ
|
сведения о служебном письме, направленном в ответ
|
элемент предназначен для указания сведений о регистрационном номере и дате служебного письма, направленного в ответ
|
0..*
|