3.1.1. Оформление документов при приеме на работу

Содержание работы. Ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме на работу.

На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) заполнение личной карточки.

Заполнение алфавитной карточки (фамилии, имени, отчества, подразделения, занимаемой должности или профессии и табельного номера) и размещение в картотеке.

Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием и ее размещение в картотеке.

Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием и ее размещение в картотеке.

Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), оклад, подразделение, дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока.

На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, подразделения, даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме.

Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Ознакомление работников с нормами труда, действующими на рабочем месте. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.

Нормативы времени представлены в таблице 1.